Assistant.e commercial.e en 4/5eme - cdi - vitry (94) (h/f)

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F.

Rattaché.e au Président et suite au départ de l'assistance en poste, vous intervenez en autonomie sur toute la gestion administrative et commerciale courante. Vous serez le lien entre les équipes, les clients et les partenaires. Vos missions seront les suivantes:

Accueil et courrier:
- Accueil téléphonique, filtrage des appels.
- Recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée si nécessaire.
- Enregistrement précis des messages (par mail : nom, tél., objet).

Gestion commerciale:
- Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis.
- Contrôle du respect des délais de remises d'offres commerciales.
- Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP.
- Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes ...).
- Gestion numérique des dossiers clients et des prospects en veillant à ce qu'ils soient complets (devis et affaires), notamment les attestations simplifiées de taux réduits de TVA.
- Gestion des dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif.
- Assistance aux chargés d'affaires pour la relance de devis.

Achats:
- Création et mise à jour des fournisseurs et des tarifs d'achats de fournitures dans la base informatique EBP.
- Gestion et optimisation des achats de fournitures de bureaux et de stock atelier.
- Assistance aux chargés d'affaires pour les achats de chantiers.

Facturation:
- Etablissement sur le logiciel EBP des demandes d'acomptes, des factures d'avancement et factures finales dans les délais,
- Enregistrement et suivi des règlements clients.
- Relances téléphoniques et écrites (point bi mensuel avec le dirigeant).
- Gestion et suivi des litiges.

Suivi d'activité:
- Saisie prévisionnelle quotidienne des heures des compagnons sur les chantiers
- Edition de divers rapports d'activité à la demande du dirigeant
- Rédaction et suivi des retours signés des PV de réception.


De formation supérieure en administration des ventes, gestion ou assistanat commercial, vous avez une expérience réussie sur une fonction polyvalente en tant qu'assistant.e commercial.e et/ou ADV.

Ce poste nécessite une grande polyvalence, adaptabilité et de la rigueur quotidienne. Vous êtes à un poste clé de l'organisation de la société et êtes en lien permanent avec les équipes interne et la clientèle.

Si vous êtes débrouillard.e, dynamique, sympa et souhaitez intégrer une structure conviviale et innovante, alors le poste devrait vous plaire.

La connaissance du BTP/ second oeuvre sera bien évidemment appréciée :-) mais pas obligatoire !

Les petits +:
- Poste en 4/5eme dont le jour OFF est à votre convenance
- 13eme mois
- Télétravail possible
- Aménagement des horaires possible
- Equipe conviviale, dynamique et accueillante

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire