Assistant gestion facturation h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT GESTION FACTURATION H/F.

Rôle & Mission

Intégrée à une équipe actuellement composée de 3 personnes, l’ASSISTANT GESTION FACTURATION H/F est à la charge de la facturation et du recouvrement, au service principalement de 4 associés mais pouvant être sollicitée pour des demandes d’autres associés en cas de disponibilité.

L’assistant gestion facturation H/F aura la charge de :

1. Création des clients et dossiers dans l’outils de gestion Diapaz
2. Facturation : suivi et veille à l’application des honoraires selon convention, vérification des honoraires et frais refacturés aux clients, gestion des projets de factures et leur annexe en fonction des demandes
3. Recouvrement : suivi des factures depuis leur envoi jusqu’à leur règlement en conformité avec la règlementation applicable.
4. Action de recouvrement par voie de taxation
5. Classement et archivage numérique de l’ensemble des documents liés à la facturation.
6. D’assurer une fluidité et réactivité dans l’établissement de la facturation du cabinet
7. De s’entraider au niveau de l’équipe et ainsi progresser continuellement
8. De participer activement à l’évolution des process afin de contribuer à la réduction de nos délais de facturation et recouvrement.

Profil recherché

Nous recherchons un profil rigoureux et organisé, capable de gérer les priorités et de respecter des échéances intangibles. Une maîtrise du pack office, notamment de Word et d'Excel, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques, est nécessaire. La connaissance des logiciels de facturation utilisés en cabinet d’avocats est un atout apprécié, tout comme une excellente orthographe et une aisance rédactionnelle. Une expérience préalable en cabinet d’avocats, combinée à une formation de niveau bac +2 telle qu'un BTS assistante de gestion, assortie d'une première expérience sur un poste similaire, est exigée pour appréhender efficacement les enjeux spécifiques à la facturation en cabinets d’avocats. Enfin, des compétences linguistiques en anglais sont également valorisées pour ce poste.

Autre :

9. 1 poste en CDD
10. Ticket restaurant
11. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après prise en main du poste
12. 36h effectives rémunérées 35h avec octroi de 6 jours de RTT par an
13. Salaire selon expérience avec le 13ème mois mensualité