Le Groupe FIBA est constitué de plusieurs sociétés dont une foncière immobilière qui gère des actifs immobiliers (commerces, bureaux, activités) partout en France, et une activité de coworking pour les principales.
Le groupe n'a cessé de se développer au fil des années en investissant dans plusieurs domaines. Nous sommes engagés dans une véritable transformation sociétale et environnementale et pilotons la transformation / modernisation de notre parc immobilier de plus d'une centaine d'emplacements répartis sur toute la France.
Bien plus qu'un groupe, c'est avant tout une aventure familiale et humaine dont l'objectif premier reste inchangé : la satisfaction de nos clients. - Mise à jour du logiciel de gestion immobilière
- Campagne annuelle de demande de pièces justificatives aux locataires
- Gestion des contrats d'entretien (parties communes bâtiments multi-locataires), validation des factures, souscription des contrats d'énergie (locaux vacants)
- Gestion des petits travaux de maintenance, rédaction de marchés de travaux
- Mise à jour du tableau de suivi d'entretien des toitures
- Commande et suivi des diagnostics immobiliers, des états des lieux (entrée/sorties), préparation annexes pour les renouvellements/nouveaux baux
- Préparation des fiches de commercialisation (locaux vacants) + vérification des mandats des agents immobiliers
- Reporting de données (Décret tertiaire et loi ENR CLIMAT RESILIANCE)
- Gestion des convocations et Procès-verbaux d'Assemblée générale, validation des appels de fonds et régularisations de charges
- Participation aux réunions de travail avec les équipes gestion immobilière, juridique et comptable
- Gestion quotidienne : répondre aux demandes (téléphoniques et écrites) des locataires et fournisseurs, rédaction de courriers/mails, classement, archivage, numérisation
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