Gestionnaire de scolarité - f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions
Dans ce cadre le gestionnaire de scolarité doit accomplir les actes de gestions courantes concernant la partie des formations attribuée par la cheffe de bureau
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, visiteurs...)
- Gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiants sur les formations attribuées par la cheffe de bureau en particulier IFSI, IBODE, PUER et Audioprothésiste : vérification du dossier de candidature et d'inscription, édition des cartes étudiants et des certificats de scolarité, gestion des RDV, relevés de notes...
- Gestion administrative des examens et suivi de ces derniers
- Demande de diplômes et duplicata / Remise de diplômes
- Suivi des conventions de stages et des fiches de validation
- Suivi des demandes d'agréments « Maître de stage »
- Surveillance des examens et concours de la faculté (médecine, ECOS...)
- Assurer la gestion administrative courante du bureau en lien avec les secrétaires pédagogiques et les enseignants des formations
Conditions particulières d'exercice
Jusqu'en 2027 le poste est basé sur le site Timone, à compter de la rentrée 2027/2028, le poste sera déplacé sur le site nord de la faculté SMPM.
En période d'examens ou concours les horaires journaliers peuvent être modifié et font l'objet de récupération.
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité de la cheffe du bureau du paramédical et de la cheffe du service de la scolarité.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
- Connaissances générales de l'Enseignement Supérieur
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des modes de communication écrites et orales
- Connaissance appréciée de la réglementation LMD et particulièrement celle des formations paramédicales
Savoir-faire :
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique
- Connaissances appréciées pour les logiciels métiers : APOGEE, Étude en France, Ecandidat
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de rigueur
- Capacité de travailler en équipe
- Discrétion
- Autonomie
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

L'entreprise
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont hand...