BELLETOILE IMMOBILIER, groupe familial depuis bientôt 50 ans, regroupe une quinzaine de collaborateurs et bénéficie d’une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur plus de 600 avis clients certifiés (Opinion System).
Nous garantissons à nos clients les activités de la Transaction en habitation et en Immobilier d’Entreprise, et de la Gestion locative. https://belletoile.fr/fr/
Aperçu du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative en CDI pour gérer l’ensemble des aspects administratifs liés à la location des biens. Vous serez un véritable soutien dans la gestion administrative et opérationnelle de notre portefeuille locatif, en relation avec les locataires, propriétaires et prestataires.
Responsabilités
* Rédaction des baux et gestion des signatures électroniques.
* Saisie des locataires via nos outils (ICS) et traitement des congés.
* Rédaction de courriers et traitement des attestations de loyer.
* Réception et traitement des demandes d’intervention, envoi des OS et suivis des devis, travaux courants …
* Planification des expertises et réception de chantier, déclaration et suivi des sinistres.
* Prise de rendez-vous et échanges avec les différents interlocuteurs (propriétaires, locataires, prestataires).
* Commande et suivi des diagnostics immobiliers.
* Gestion des entrées et sorties des locataires (assurance, état des lieux, remise des clés), comparatif entre les EDLE et EDLS.
* Mise à jour du tableau des lots vacants (appartements et box).
* Relance des assurances et contrats d’entretien des chaudières.
* Gestion occasionnelle des réclamations des locataires.
Compétences souhaitées
* Première expérience dans l’immobilier souhaitée.
* Capacité à gérer rigoureusement plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
* Bonne maîtrise de la rédaction, de la gestion de documents et du suivi des dossiers.
* Autonomie et proactivité.
* Esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
* Maîtrise des outils informatiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une équipe dynamique et bienveillante.
* Un environnement de travail stimulant.
* Des opportunités d’évolution dans le secteur de l’immobilier.
* Une mutuelle d’entreprise, des titres restaurants et un 13ème mois.
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