Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (f-h)

> Régisseur suppléant – gestionnaire démarches administratives (F-H)

Catégorie C – temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vos principales missions sont :

Gestion financière et administrative de la régie centrale (en lien avec la régisseuse titulaire) :

1. Facturation des différentes prestations municipales (restauration, accueils de loisirs, périscolaires, conservatoire etc…)
2. Contrôle de la facturation et des encaissements
3. Contrôle des régularisations de facturation
4. Gestion des emails de la régie centrale
5. Encaissement des recettes de la régie centrale
6. Suivi des comptes DFT
7. Suivi des impayés
8. Suivi des documents règlementaires au bon fonctionnement de la régie (arrêtés, délibérations…)
9. Suivi de la tenue comptable des régies

Assurer la relation avec les usagers :

10. Collaboration avec les services en lien avec la régie
11. Collaboration avec le trésor public
12. Accueil et renseignement du public

Démarches administratives :

13. Instruire certains dossiers administratifs (attestations d’accueil, buvette etc..)
14. Délivrance de différents actes

Vos missions ponctuelles :

15. Remplacement du régisseur titulaire lors de ses absences ou congés
16. Conseiller les autres régisseurs

Profil :

17. Cadre d’emploi des adjoints administratifs
18. Connaissance en comptabilité, goût des chiffres
19. Esprit de synthèse
20. Accueil du public

Compétences et qualités requises :

21. Sens du service public
22. Rigueur
23. Sens de l’organisation
24. Autonomie
25. Bon relationnel
26. Discrétion
27. Écoute

Informations complémentaires :

Horaires sur 4,5 jours soit h heures hebdomadaires du lundi au vendredi (quelques permanences le samedi matin et mercredi après-midi non travaillé), jours de congés et jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants
Poste à pourvoir au 1er septembre 4, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.