- Centralisation des informations et alimentation hebdomadaire de l'applicatif SISPoPP s'agissant des dossiers faisant l'objet d'un suivi particulier et devant être intégrés à l'applicatif conformément à la note de service des chefs de juridiction ;
- Pré traitement des plaintes
Analyse journalière des plaintes, mains-courantes ou renseignements judiciaires reçus en temps réel sur la boite VIF
Transmission systématique des plaintes au bureau d'ordre pour enregistrement
Envoi des situations en évaluation auprès de France victimes 86 si nécessaire.
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- Animation des COPIL VIF organisationnels (tous les 3 mois) : préparation du COPIL : établissement de l'ordre du jour, participation à l'animation du COPIL VIF organisationnel et rédaction du compte-rendu.
- Animation des COPIL VIF opérationnels (tous les 2 mois) : préparation du COPIL opérationnel (en amont du COPIL : envoi des tableaux de suivi des enquêtes actualisés aux enquêteurs et actualisation des informations sur les situations concernées), participation à l'animation du COPIL VIF opérationnel et rédaction du compte-rendu.
- Participation aux différentes réunions en matière de VIF et aux 5 réseaux de violences conjugales de la Vienne (tous les 2-3 mois) : Poitiers, Loudun, Civray, Montmorillon et Châtellerault.
- Participation au CLAV violences conjugales (avec la préfecture);
- Assistance des chefs de juridiction dans la définition et la conduite des actions en matière de lutte contre les violences intra familiales : veille juridique et accompagnement de la mise en place sur le ressort des directives/circulaires en matière de VIF ; participation à l'animation de la politique de lutte contre les violences intra familiales et de l'accès au droit, coordination des actions de lutte contre les violences intra familiales sur le ressort ;
- Coordination de l'obligation d'information des victimes en cas de sortie sèche d'une personne écrouée pour des faits de VC : envoi à l'association d'aide aux victimes des situations concernées pour information des victimes et évaluations de leurs situations ;
- Coordination de l'information des victimes en amont des audiences : envoi des rôles d'audience à l'association aide aux victimes avec communication des coordonnées téléphoniques des victimes VIF n'ayant pas d'avocats pour prise de contact en amont des audiences ;
- Amélioration de la communication entre la juridiction et les partenaires extérieurs : interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels, associatifs et des partenaires sociaux ; développement de partenariat avec les référents violences conjugales des services de police et de gendarmerie et les partenaires institutionnels en la matière sur le ressort;
- Rédaction de bilans chiffrés, rapports d'activité et synthèses des différents dispositifs existants en matière de VIF ;
- Recensement des bonnes pratiques en matière de VIF (site ministère) et étude de la possibilité de mise en place sur le ressort (liens partenaires financement)
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