Assistant(e) opérationnel(le) - lyon confluence (h/f)

Mission

Vous aurez pour missions principales :

1. L'assistanat de la direction du service

- Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier

- Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations

- Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet

2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets

- Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO

- Participation à l'élaboration des pièces constitutives des dossiers de consultation et suivi des dossiers des candidats

- Participation à l'ouverture et l'analyse des dossiers sur le plan administratif

- Rédaction des ordres de service au fur et à mesure de l'avancement de l'opération

- Organisation des réunions d'avancement de l'opération

- Suivi des procès-verbaux de réception en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le maître d'œuvre et les entreprises

- Elaboration du décompte général définitif

- Montage de dossiers de remises d'ouvrages et transmission à la Métropole et/ou à la Ville de Lyon

3. Le suivi administratif des dossiers fonciers

- Elaboration des dossiers annexes des actes d'acquisition et de cession aux promoteurs et les collectivités en relation avec le Chef de projets.
Profil

BTS ou expérience d'au moins 3 années d'un secrétariat opérationnel ou technique (par exemple dans le milieu du BTP / immobilier / aménagement urbain ou au sein d'une collectivité).

Compétences attendues

- Maîtrise du pack office

- Connaissance de logiciels de gestion et notions de comptabilité

- Connaissance générale des procédures liées à la commande publique

- Connaissance des secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs. La connaissance des procédures foncières serait un plus.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

- Sens du contact, du travail en équipe

- Rigueur et sens de l'organisation

- Dynamisme et réactivité

- Capacité de reporting et de gestion des priorités La SPL Lyon Confluence est attentive au bien-être de ses collaborateurs qui peuvent bénéficier de jours de télétravail et d'avantages tels que tickets restaurant, participation à certaines activités culturelles ou sportives, chèques vacances,.