Chargé.e de missions fédérales (h/f)

La fédération des centres sociaux de la Meuse, association loi 1901, accompagne au quotidien les 9 centres sociaux fédérés de la Meuse. Elle a pour but de regrouper, informer et conseiller les structures adhérentes, de les représenter auprès des partenaires mais également de développer des projets communs, à dimension locale voire régionale. La fédération est également association marraine d'un Groupe d'Entraide Mutuelle Artistique (association favorisant l'insertion par des ateliers artistiques) qu'elle accompagne au quotidien. La fédération emploie actuellement un salarié.
Dans le cadre de son développement, la fédération recrute un.e chargé.e de mission. Sous la responsabilité directe du délégué et en lien avec les administrateurs bénévoles, vous serez en charge des missions suivantes :

MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Mission de suivi administratif de la fonction d'employeur de la Fédération (en lien avec le cabinet comptable)
- Mission de suivi des adhésions fédérales
- Mission de suivi des subventions fédérales
- Mission de préparation et de suivi de la comptabilité de la Fédération (envoi des documents au cabinet comptable, suivi)

CONDUITE ET DEVELOPPEMENT DE PROJETS EN LIEN AVEC LES MISSIONS FEDRALES DE BASE
- Animer et piloter les rencontres du réseau départemental pour les secteurs confiés
- Développement de projets en lien avec le projet fédéral (par ex., les projets mis en place, par et pour des collectifs de bénévoles et/ou salarié.e.s, à destination des jeunes, des séniors ou encore des familles)
- Assurer le pilotage du projet SENACS (Observatoire des Centres Sociaux, coanimé avec la CAF) :
- Assurer le pilotage du dispositif Service Civique
- Soutien à la mise en œuvre des projets (existants ou en développement), pilotés par le délégué fédéral

CONDUITE ET DEVELOPPEMENT DE PROJETS SPECIFIQUES
Pilotage de projets fédéraux en lien avec les orientations fédérales (par ex : développement du réseau jeunes)

COORDINATION DU GROUPE GEM-ARA
Assurer la prestation de coordination générale de l'association GEM-ARA dont la fédération est marraine

Vous participerez également à la vie fédérale, aux évènements fédéraux et pourrez assurer ponctuellement la communication interne et externe de la structure.

Compétences attendues :
- Connaissance des acteurs et de l'environnement associatif et des Centres Sociaux
- Connaissance des politiques publiques, des partenariats institutionnels et des réseaux associatifs
- Bonne maîtrise de la méthodologie de projet : élaboration, montage administratif et financier des dossiers, suivi de la mise en œuvre, capacité à rendre compte des actions réalisées et à respecter les délais, gestion de budget, recherche de financement
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Maîtrise de la conception et de la construction de tableaux de bord/outils d'aide à la décision, au pilotage et au suivi
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Publisher) et des outils de communication (réseaux sociaux notamment)

Pour cela, nous demandons une expérience dans la gestion et l'animation d'équipe, maîtrise des techniques d'animation de réunion et une aptitude au travail en coopération avec différents acteurs: bénévoles, professionnels et partenaires.

Organisé(e) et autonome, vous savez travailler en équipe à l'interne comme à l'externe et avez le sens du travail partenarial avec des capacités relationnelles et de communication, venez-nous rejoindre.
Poste CDI 35h basé à Verdun. Horaires variables, télétravail possible 1 jour par semaine. Congés conventionnels en plus des congés légaux. Convention collective Alisfa.
Déplacements possibles sur le département 55
Rémunération : grille indiciaire convention collective ALISFA (emploi repère coordinateur)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Outils de gestion de projet,Outils d'évaluation,Techniques pédagogiques,Apporter un appui à des partenaires institutionnels,Actualiser régulièrement ses connaissances,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Concevoir et gérer un projet,Conseiller une organisation, une structure,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Lancer et gérer un appel à projets,Mettre en place des outils et des méthodes de travail collaboratif,Monter et décisionner un dossier de financement,Rechercher des financements, des investisseurs,Répondre à un appel d'offre,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.