Contrôleur.se de gestion an

Les Restos du Coeur sont composés d’une Association Nationale et de 111 Associations Départementales qui coordonnent les activités d’aide alimentaire et d’aide aux personnes en précarité dans plus de 2 300 lieux d’activités Restos en France grâce à l’engagement de 75 000 bénévoles.

Chaque année près d’1,3 million de personnes sont accueillies dans nos centres d’activité, qui fournissent une aide alimentaire et accompagnent les personnes qui le souhaitent dans un parcours d’insertion.

ENVIRONNEMENT :

Les services financiers de l’Association, rattachés au Pôle Administratif et Financier, regroupent le service du contrôle de gestion, le service comptabilité, le service support audit et le service Support SI-Finance.

Ils ont en charge la responsabilité de la comptabilité, des finances et du contrôle de gestion de l’Association Nationale (AN) ainsi que l’appui, l’assistance, le contrôle et la mise en cohérence de la gestion financière des Associations Départementales (AD), notamment pour la production des états combinés et des budgets. Les services financiers pilotent les évolutions du système d’information et de gestion.

MISSION :

En tant que contrôleur.se de gestion AN, vous serez rattaché.e au responsable du contrôle de gestion de l’AN. Vous participerez, aux côtés des autres membres de l’équipe (salariés, mécénats, bénévoles), à la mise en place et au renforcement du pilotage opérationnel et financier des activités menées par l’Association Nationale (AN) au travers et avec l’outil comptable récent Cegid XRP.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Contribution aux processus d’atterrissage de fin d’exercice et de construction budgétaire d’un plan à 3 ans de l’AN.
2. Organisation et animation des réunions de construction budgétaire avec des pôles et services de l’AN.
3. Préparation des maquettes budgétaires Excel puis réalisation de synthèses budgétaires par pôle de l’AN en lien avec les orientations stratégiques et communication auprès des responsables de pôle.
4. Chargement du plan budgétaire de l’AN dans Cegid XRP.
5. Participation à l’animation des suivis budgétaires de l’AN via Cegid XRP et aux travaux de clôture.
6. Organisation des réunions de suivi budgétaire avec des pôles et services de l’AN et accompagnement sur leurs besoins.
7. Mise à jour des maquettes de suivi budgétaire puis identification, analyse et compréhension des écarts budgétaires.
8. Correction des imputations comptables et analytiques le cas échéant.
9. Suivi budgétaire des projets structurants de l’AN.
10. Suivi et animation des fonds dédiés de l’AN.
11. Développement de requêtes, reporting et tableaux de bord (indicateurs financiers, économiques, opérationnels).
12. Sécuriser nos datas exploitées : les fiabiliser, les automatiser, et les uniformiser.
13. Apport d’axes d’analyses de gestion pour un meilleur pilotage de l’activité : création d’indicateurs avec les responsables de pôles, élaboration de tableaux de bord opérationnels et instauration de dialogue avec les pôles et services sur ces sujets.
14. Actualisation du référentiel analytique harmonisé AN et AD.
15. Mise à jour du guide des imputations analytiques AN et demande de créations des nouveaux codes dans Cegid XRP au service SI-Finance.
16. Animation continue et formation sur ce référentiel analytique auprès de tous nos interlocuteurs AN.
17. Garant du processus de mise à jour des signataires du workflow de validation des factures dans Cegid XRP.
18. Production de CERFA budget et de CERFA compte-rendu financier à destination des financeurs publics et privés et suivi de l’utilisation des ressources affectées.
19. Rédaction de procédures et déploiement d’un manuel d’utilisation de Cegid XRP à destination des contrôleurs de gestion.
20. Réalisation d’analyses ad hoc et participation aux projets structurants du service (ex : réflexion sur l’opportunité d’un outil de construction budgétaire).

AUTONOMIE : Est force de proposition dans la définition des objectifs et rend compte des résultats atteints sur son domaine d’activité.

Cette mission est faite pour vous si :

1. Vous disposez d’une formation de niveau Bac +5 de type Master Contrôle de Gestion et d’une expérience en contrôle de gestion de 3 à 5 ans avec une sensibilité analytique et une appétence pour le secteur associatif et ESS.
2. Vous maîtrisez les outils informatiques : niveau avancé sur Excel (formules complexes + VBA apprécié), PowerPoint, outil de Business Intelligence et connaissance d’un ERP (XRP Cegid serait un plus).
3. Vous savez faire preuve de rigueur, fiabilité et capacité d’analyse.
4. Vous appréciez travailler en équipe.
5. Vous savez être autonome et disposez de bonnes capacités d’adaptation.
6. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
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