Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Caux Seine agglo est un établissement public situé sur l’axe Seine. En pôle d’équilibre entre le Havre et Rouen et en perpétuel développement, l’agglomération s’inscrit dans un territoire en pleine transition.
Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant.
Il est, et restera, un atout pour l'image de notre territoire, un territoire où il fait bon vivre et où la communauté d'agglomération sait mettre en place des services proches de la population et répondant à ses besoins et à ses envies. Grâce à ses nombreux partenaires culturels, de nombreux concerts et spectacles sont proposés. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative du Conservatoire, vous serez chargée au sein des différents sites d’assurer les missions suivantes :
Accueil et administratif :
•Accueil physique et téléphonique du public (profs, élèves, intervenants extérieurs) pendant les temps d’occupation des locaux
•Filtrage et aiguillage vers les personnes concernées
•Remise des clés de salles
•Distribution du courrier reçu
•Inscriptions/Réinscriptions/Démissions (logiciel imuse)
•Mise sous pli des courriers
•Renfort administratif (notes, tableaux, courriers, informations société de gardiennage, affiches auditions et concerts, programmes…)
•Gestion des plannings des accompagnatrices
•Gestion des absences des professeurs :
- Transmissions des informations au service administratif
- Informations aux familles par sms
•Gestion des absences des élèves :
- Transmissions des informations aux professeurs (casiers / mails / sms)
•Suivi du planning des salles avec le service logistique
•Archivage (lien avec l’archiviste de CSA)
•Visites médicales
•Défraiements (lien avec assistante finance et service finance CSA)
•Concert du nouvel an (GUSO en lien avec l’assistante finance / photocopies des partitions pour les musiciens)
Partothèque :
•Identification / codification des supports et enregistrement sur le logiciel IMUSE
•Classement des supports
•Suivi des emprunts de partitions / méthodes / livres / supports
•Suivi des stocks des manuels de FM (lien profs FM)
•Conseils / orientations des enseignants / élèves dans la partothèque
•Recherche de partitions sur internet libre de droit avant achat
•Gestion informatique : pack office + imuse (logiciel gestion CRD) Profils recherchés Dotée d’une expérience significative sur un poste équivalent, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et une réelle capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez impérativement l’ensemble du pack office + les logiciels Imuse.
Dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous avez une capacité à prioriser et organiser les urgences.
Permis B exigé
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration…
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