Placé(e) sous l’autorité de la direction du greffe, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie B, sera en charge de gérer prioritairement l’intermédiation financière pour les dossiers relatifs aux affaires familiales à savoir garantir un paiement rapide de la pension alimentaire en permettant au parent débiteur de verser la contribution entre les mains de l’agence du recouvrement des impayés qui se charge de la reverser au parent créancier. Le secrétaire administratif aura en charge de plus des missions de secrétariat commun au sein de la chambre de la famille.
I- MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion de l’intermédiation financière (délivrance des copies, saisine de l'intermédiation sur le portail de la caf, gestion des retours de notification et notamment des envois des extraits exécutoires, des avis à la caf ou des avis aux parties d'avoir à procéder par voies de signification en cas de non signature des AR).
- Accueil physique et téléphonique à tour de rôle avec ses collègues du secrétariat commun
- Enregistrement des dossiers et convocations
- Traitement et classement du courrier et notamment des dossiers incomplets (retours, demandes de pièces…)
- Gestion des messages sur le logiciel RPVA ou sur la boîte structurelle autres que les demandes en collaboration avec les greffiers du service
- Préparation des copies des dossiers archivés
- Délivrance des AFM avocats après classement du dossier
- Délivrance des AFM partenaires (hors avocat) et gestion de la transmission au sar
- Notification des décisions de la chambre
II- MISSIONS ANNEXES
- Numérotation des minutes (une fois par trimestre)
- Participation au suivi informatique et notification en matière de partage en cas d'absence du fonctionnaire en charge de cette mission.
- Participation à la formation des stagiaires
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