En lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes :
Administration RH
Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GED
Elaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missions
Recueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie national
Suivre les visites médicales, les dossiers de prévoyance et mutuelle
Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs
Suivi des absences et déclaration des arrêts maladies
Mise à jour de la BDES
Etablir les dossiers de départ des salariés
Suivi Comptable
Saisie comptable dans Talentia (les factures dachats et relevé bancaires)
Effectuer les relances Clients
Classement comptable
Administration des Ventes
Assurer le process de facturation Client (du devis à la facture)
Saisir les factures Fournisseurs dans clipper
Contrôle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs, des Bon de réception et Bon de livraison, état du stock en lien avec le chef déquipe)
Transfert factures Client/Fournisseur de la GPAO vers Talentia
Contrôle des achats fournisseurs production
Missions administratives auprès de la Direction :
Déclaration annuelle DOETH / Client
Suivi des contrats fournisseurs (maintenance, location, assurances, etc ) et Gestion des litiges
Réalisation des achats des moyens généraux
Assister le directeur dans le cadre de missions administratives à la demande
Coordination pour lactivité TPMR et pour de futurs projets EA
Coordonner administrativement lactivité Transport entre le pilotage dAPF 38 (planning / maintenance des véhicules), la Direction dAPF PACA et les sites régionaux de TPMR (gestion et maintenance du parc véhicule, lien avec les fournisseurs locaux type garage, ).
Ces missions ne sont pas exhaustives.
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