Depafi - responsable de maintenance et d'exploitation (h/f)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.

Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :
- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique;
- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…);
- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
- Suivi financier de ces opérations;
- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;
- Communication et coordination avec les services occupants ;
- Reporting vers la hiérarchie.

Pour l’ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Le BGSAC est composé de 123 personnels repartis en 6 pôles spécialisés.

· Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire de site, le chef du pôle exploitation maintenance, le chef de bureau et ses adjoints

· Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées pas les opérations immobilières.