Cadre administratif h/f

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif

AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie).

Il réunit 5100 salariés.

Au sein de ses établissements, le groupe s'engage pour :
- Proposer une offre de soins aux justes prix
- Garantir une prise en charge associant qualité, sécurité des soins et confort du patient
- Informer, donner des conseils personnalisés grâce à des équipes expertes
- S'engager dans les dernières avancées médicales et les innovations techniques et organisationnelles

Vous partagez notre vision et nos valeurs

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Le CMA est un établissement SMR post-cure (soit après sevrage) de 51 lits où la prise en charge est groupale et où s'applique la thérapie institutionnelle (tout professionnel est amené à être en lien avec le patient dans son domaine de compétences). Sous la responsabilité de l'Adjoint du Directeur des Opérations de la filière sanitaire, le (la) cadre administratif (ive) est chargé(e) de déployer la politique administrative et financière de la filière sur le centre. Il travaille en étroite collaboration avec l'encadrement soignant du centre, l'encadrement technique filière et de l'équipe médicale.

Il/elle participe pleinement à la vie de l'établissement, ses projets et l'atteinte de ses objectifs stratégiques en lien avec le projet d'établissement / projet de soins.

Le cadre administratif a en lien hiérarchique direct une équipe composée de :
- 1 Secrétaire médicale et 1 technicienne administrative
- Equipe thérapeutes :
- 1 neurospychologue
- 4 psychologues
- 1 art thérapeute

En lien fonctionnel et en collaboration avec ses collègues de l'encadrement (cadre de santé, cadre de rééducation, responsable maintenance), le cadre administratif sera amené à travailler avec les soignants (IDE/AMP), l'agent de maintenance et les thérapeutes psychocorporels (APA / psychomotricien) du centre.

Il/Elle sera accompagné(e) d'équipes supports : Ressources Humaines et Service paie, Service Achat, Service Comptable, qualité, DSIO, communication.

Les missions s'articulent autour de 6 piliers :

Stratégique et fonctionnelle :
- Suivi des indicateurs d'activité du centre
- Participation aux astreintes administratives SMR comprenant le Centre médical mutualiste réadaptation polyvalent des 7 Collines et le CMA
- Participation aux CODIR et réunions stratégiques du centre
- Proposition d'axes d'amélioration et analyse des processus dont il/elle est responsable
- Pilotage du déploiement de la politique stratégie de la filière sanitaire

Projet, qualité et gestion des risques :
- Pilotage du déploiement de la politique qualité / Gestion des risques (suivi des FEI et PAQ, réalisation et participation d'audits, participation aux instances qualité [y compris filière] etc.)
- Référent identitovigilance et président de la CIV (cellule d'identitovigilance) du centre + CDU (commission des usagers)
- Gestion de projet dans son domaine de compétences

Gestion financière et comptables :
- Llien avec les prestataires du centre (restauration, techniques etc.)
- Gestion des caisses du centre dans le respect des règles comptables et analytiques
- Garant du processus de facturation (patients et fournisseurs) et de la gestion des litiges, relances, chambres particulières
- Pilotage avec l'appui de sa hiérarchie et des services support de l'ENC (Etude Nationale des Coûts)
- Participation à l'inventaire des besoins en achats et investissements du centre dans le respect des objectifs liés au budget.

Management d'équipe :
- Animation les réunions d'équipes en fixant les objectifs, leviers et freins
- Gestion RH de ses équipes (contrats, plannings, formations, lien avec la paie, entretiens professionnels, DUERP etc.)
- Gestion et organisation des plannings médicaux

Gestion du bâtiment et sécurité :
- En lien avec le responsable et l'agent de maintenance, suivi de la bonne gestion du bâtiment dans le respect des règles de sécurité et financières.

Thérapie institutionnelle :
- Remplacement la cadre de santé aux relèves
- Participation et animation, selon un tour de rôle, la réunion soignants-soignés (hebdomadaire)
- Entretien avec les patients pour toutes questions administratives et financières
- Animation un cours Droits des patients aux nouveaux patients.