Secrétaire du bâtiment (h/f)

Description du poste :
En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des projets. Sous la supervision directe de votre responsable hiérarchique, vos missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (devis, factures, contrats).
- Suivre et mettre à jour les dossiers des chantiers en cours.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser aux équipes concernées.
- Gérer les commandes de matériel et suivre les stocks en lien avec les besoins des chantiers.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux ressources humaines (plannings, congés, etc.).
- Collaborer avec les équipes techniques pour garantir une communication fluide sur l'avancement des travaux.
Profil recherché :
- Expérience dans le secteur du bâtiment.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement d'équipe.

Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation en précisant en objet "Candidature Secrétaire du Bâtiment".

Experience: 1 An(s) - secrétariat BTP

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser une recherche documentaire

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

SS Structure est une société spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos clients, en travaillant sur des projets variés allant de la construction à la rénovation, en passant par l'aménagement et l'entretien de bâtiments. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique et assurer la coordination administrative de nos projets.