Gestionnaire commandes publiques (h/f)

Description

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire.

Placée sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect des règles de la commande publique notamment. Il sera en appui de la responsable commande publique en phase d'exécution des marchés et assurera la tenue des tableaux de bord.


Vos missions principales

Le.la gestionnaire commandes publiques sera amené(e) à être en charge des missions suivantes :

1. Conseiller les collaborateurs sur l'élaboration des documents contractuels.
2. Suivre la consultation (suivi/publication des réponses aux questions en cours de consultation (AWS) téléchargement des offres).
3. Veiller à la régularité des candidatures et des offres (rédaction PV candidatures).
4. Préparer les courriers de notification des marchés et suivi.
5. Suivre la régularité administrative des prestataires retenus.
6. Renseigner le module marchés de l'outil de gestion budgétaire et comptable de l'établissement (création de tiers).
7. Être en appui au bon fonctionnement du comité achats (vérification de la régularité des éléments des dossiers présentés et suivi sur List).
8. Préparer les commissions d'appel d'offres (convocations, support).
9. Rédiger et mettre en forme des avenants, reconductions, sous-traitance, pénalités.
10. Suivre des mises en signature.
11. Assurer le suivi administratif et comptable de certains marchés suivis par la Direction RSE l'outil de gestion budgétaire et comptable de l'établissement (accord cadre DUP, accord cadre Juridique).
12. Suivre des tableaux de bord interne.
13. Réaliser le reporting en conseil d'administration (préparation des délibérations).
14. Saisir les données essentielles des modifications de marchés (AWS).


Profil recherché

Diplômé en droit avec dominante droit de la commande publique ou gestion. Bonne connaissance des marchés publics. Expérience souhaitée de minimum 3 ans.

Vous vous distinguez par :

* Réactivité, rigueur, esprit d'initiative.
* Aisance rédactionnelle.
* Écoute, analyse et synthèse.
* Organisation, sens des priorités, planification.
* Capacité à rendre compte.

Bureaux situés à Poitiers (86). Etablissement situé en face de la gare, accessible quotidiennement depuis Tours, Angoulême ou Bordeaux.

Prise de poste : au plus tôt. Rémunération selon expérience / mutuelle d'entreprise / chèques déjeuners / télétravail 2 jours par semaine / RTT / prise en charge à 75% des abonnements de transport / équilibre vie professionnelle et vie personnelle / Intéressement / PEI (Plan d'Epargne Interentreprise) / forfait mobilité durable / CET / avantages CSE.


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience

* 36 Mois


Savoirs et savoir-faire

* Réaliser une étude.
* Analyser, exploiter, structurer des données.
* Contractualiser une prestation.


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
* Prendre des initiatives et être force de proposition.


Formations

* Bac+2 ou équivalents droit.
#J-18808-Ljbffr