Chef d'équipe du service logistique f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Logistique de la DEPIL du Campus Aix et/ou de son adjoint, le.a chef.fe d'équipe encadre et coordonne les interventions des différentes équipes logistiques, accueil physique et téléphonique, courrier, conduite automobile, appariteurs, manutention, etc., afin d'apporter un service de qualité aux usagers personnels et étudiants.
1. Gestion et encadrement des équipes logistiques
- Encadrer et coordonner les interventions des différentes équipes (accueil, courrier, conduite automobile, manutention, etc.).
- Organiser et communiquer les plannings hebdomadaires des agents.
- Valider les demandes de congés des agents.
- Contribuer à la formation et à l'évolution professionnelle des agents (choix des formations, entretiens professionnels, dossiers de concours et d'avancement).
2. Organisation et coordination des opérations logistiques
- Planifier et superviser les interventions logistiques sur le campus.
- Assurer l'interface avec les entreprises intervenant sur site.
- Organiser la mise en place des salles d'enseignement et des colloques.
- Gérer les stocks (copies d'examens, petites fournitures de bureau, entreposage).
- Assister à la préparation des événements (colloques, manifestations, campagnes électorales).
- Superviser les opérations de déménagements internes.
3. Gestion des transports et déplacements
- Organiser le transport et la livraison de matériels sur site ou inter-sites.
- Remplacer ponctuellement les services de la navette, conduite VIP, courrier et accueil.
- Assurer la conduite de personnes lors de déplacements spécifiques (gares, aéroport, hôtel, etc.).
4. Sécurité et sûreté du campus
- Gérer les demandes d'accès ponctuels aux parkings du campus.
- Assurer la sécurité des parcs de stationnement.
- Veiller aux actes de malveillance ou troubles en lien avec le référent sûreté.
- Rédiger des constats amiables et gérer les sinistres sur le campus.
5. Conditions et cadre de travail
- Utiliser un téléphone portable professionnel pour les besoins du service.
- Porter des charges et utiliser des équipements de protection individuelle.
- Travailler en horaires décalés et être soumis à des astreintes.
- Effectuer des déplacements vers d'autres sites de l'Université.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le/la chef.fe d'équipe logistique doit posséder un ensemble de compétences variées pour assurer efficacement ses missions. Il/elle doit avoir une bonne connaissance des techniques logistiques appliquées à son domaine, ainsi que de l'environnement professionnel, incluant les spécificités des sites, des installations et des zones à accès réglementé. La maîtrise des réglementations en matière de sécurité du travail et des normes relatives aux établissements recevant du public (ERP) est essentielle, tout comme la compréhension des règles de fonctionnement de l'Établissement.
Sur le plan opérationnel, il/elle doit être capable de faire respecter les normes d'hygiène et de sécurité, veiller au port des équipements de protection individuelle et encadrer une équipe avec efficacité. La gestion des plannings et l'utilisation de logiciels métiers (gestion des salles, planning, outils bureautiques comme Word et Excel) sont indispensables. Il/elle doit également être en mesure d'assurer l'interface entre sa hiérarchie et ses équipes, de rendre compte des activités et de gérer d'éventuels conflits.
Enfin, ses qualités humaines sont primordiales : ouverture d'esprit, capacité d'écoute, rigueur et fiabilité sont essentielles pour garantir un service de qualité. Un sens aigu de la confidentialité est également requis pour traiter certaines informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible
Temps complet - du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://y...