Activités principales :
Pour les affaires médicales :
1-Gestion administrative
✓Assister le DAM dans la gestion des affaires médicales (recrutements de PC, nominations et mutations de PH, accueil des externes et internes)
✓Organiser, piloter et contrôler l'activité de l'équipe
✓Superviser la préparation et l’organisation des instances médicales (CME, sous-commissions)
✓Suivre et contrôler l’activité mensuelle et la gestion des plannings des praticiens - Concevoir des outils de suivi des effectifs médicaux et des affectations des praticiens
✓Vérifier la cohérence des éléments de rémunération en lien avec les plannings réalisés
✓Contribuer à l’optimisation de l’organisation des ressources médicales en lien avec la politique de qualité et de gestion des risques
✓Préparer le volet médical de l'EPRD et assurer le suivi des dépenses du personnel médical – Participer aux dialogues de gestion
✓Superviser la mise à jour des dossiers médicaux et des bases de données
✓Assurer le pilotage du DPC médical
✓Elaborer des procédures, notes et rapports dans le domaine de compétences
2-Suivi des indicateurs de performance
✓Analyser les données relatives à l’activité médicale en lien avec le DIM
✓Contribuer à l’élaboration du RSU et des bilans annuels
3-Veille réglementaire et documentaire
✓Suivre l’évolution de la législation et des réglementations
✓Assurer la mise en conformité des pratiques avec les exigences légales et déontologiques
Pour les ressources humaines :
1-Santé au travail
✓Contribuer à structurer et dynamiser la politique d’amélioration des conditions de travail, en lien avec le service de santé au travail et l’encadrement
✓Assurer un contrôle et une analyse des visites à la médecine du travail en lien avec le service de santé au travail (mise à jour et contrôle de l’application de la convention, périodicité des visites …)
✓Assurer le suivi et l’analyse des déclarations d’accident de travail et de maladie professionnelle
✓Définir et mettre en place une politique de gestion des situations de handicap au travail et assurer le suivi des agents bénéficiaires de l’obligation d’emploi dans le cadre du FIPHFP, en lien avec le référent handicap
Activités spécifiques :
1-Projet social
✓Participer à la démarche de mise en oeuvre du projet social dans l’établissement
✓Elaborer les outils de suivi et d’évaluation du projet
✓Proposer des éléments de communication et de partage des informations sur ce sujet
Autres missions (à terme) :
✓Participer à la gestion quotidienne des RH
✓Superviser et organiser l’activité de l’équipe RH du site de Saint-Claude
✓Suppléer l’Attaché RH Grande-Terre en cas de congés
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