Alternance assistant(e) d'équipe

Alternance assistant(e) d'équipe

Job ID: 37068

Site: Toulouse

Grade : NN

Qui sommes-nous ?

Vitesco Technologies est un des principaux équipementiers internationaux, spécialisé dans le développement et la fabrication de technologies de propulsion de pointe pour une mobilité durable. Avec des solutions systèmes intelligents et des composants pour les véhicules électriques, hybrides et thermiques, Vitesco Technologies contribue à rendre la mobilité propre, efficace et abordable. La gamme de produits comprend des moteurs électriques, des systèmes de contrôle électroniques, des capteurs, des actionneurs ainsi que des solutions de post-traitement des gaz d’échappement. En 2020, Vitesco Technologies a enregistré environ 8 milliards d’euros de ventes et emploie près de 40 000 personnes dans environ 50 sites dans le monde. Son siège est situé à Regensburg, en Allemagne.

Description du poste :

Au sein de l’entreprise Vitesco Technologies et du Business Unit Mechatronic Sensors, nous recherchons un / une assistant(e) d’équipe polyvalent(e) pour un contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois.

Missions :

Vous aurez la charge de :

1. Gérer les demandes de missions et organiser les déplacements professionnels
2. Préparer les notes de frais relatives à ces déplacements
3. Gérer les processus d’arrivée et de départ du personnel (entrée RH, matériel et compte informatique, accès au site, …)
4. Gérer les accès visiteurs
5. Réaliser la diffusion interne (électronique) et externe (courrier) de documents
6. Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes)
7. Gérer les ressources matérielles (demandes d'achats de consommables)
8. Saisir (et charger dans SAP) les heures mensuelles du personnel liées aux différents projets
9. Classer et archiver des dossiers
10. Traiter le courrier

Profil souhaité :

11. Autonome et rigoureux/se
12. Dynamique
13. Esprit de synthèse, Esprit d’équipe et de collaboration, Bon relationnel
14. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
15. Compétences en communication orale, techniques rédactionnelles
16. Compétences techniques : Pack O365, SAP

Langues :

17. Français courant
18. Anglais niveau écrit et oral B2

L'ALTERNANCE :

19. Période : Septembre 2024 – aout 2026 (les dates peuvent être négociables suivant les exigences de l'école et du
20. Temps plein : 35h
21. Formation : BTS /A GPE ....

#WEAREELECTRIFIED - Les + Vitesco Technologies

22. Gymnase
23. Télétravail
24. Entreprise engagée dans la diversité & l’inclusion
25. Médecin & service médical sur site
26. Forfait d’indemnité kilométrique vélo
27. 80 % remboursés sur les abonnements de transport
28. Restaurant d’entreprise
29. Conciergerie
30. Entreprise « Parents friendly » (places en crèche, jours enfant malade, horaires flexibles)

Temps de travail: Temps plein

Unité commerciale : BU Sensorics & Controls

Grade: P SC MES

Votre contact: Sophie De La Orden