Un coordinateur (h/f) administratif et culturel des sites passionnément moselle à metz

Missions

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Sites Passionnément Moselle, vous assurez les missions suivantes :

- l'assistance administrative de la Direction : la diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui émanent de ces sites,

- la coordination administrative et culturelle pour la réalisation des expositions et des événements organisés dans les Sites Passionnément Moselle,

- la communication des informations et des manifestations culturelles de la Direction en lien avec la Direction de la Communication du Département de la Moselle ; réaliser la coordination administrative et culturelle de la Direction du Développement Culturel et Artistique pour la communication interne au sein de la Collectivité

- le suivi Ressources Humaines des agents de la Direction des Sites Passionnément Moselle (formations, mobilités, etc.).

Activités principales

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE A LA DIRECTRICE DES SITES PASSIONNEMENT MOSELLE

1. Demander des notes aux responsables des Sites Passionnément Moselle, rédiger des notes et des courriers,
2. Rédiger des comptes-rendus de réunions et gérer les suites à donner,
3. Préparer les suivis d'affaires avec le Président, le Vice-Président à la Culture et le Directeur Général des Services,
4. Réaliser des recherches documentaires sur les thématiques culturelles,
5. Réaliser le suivi RH des agents de la Direction (demandes de formation, recrutements, etc.).

COORDINATION ADMINISTRATIVE ET CULTURELLE DE LA DIRECTION

6. Réaliser la coordination administrative et culturelle entre les différents responsables des Sites Passionnément Moselle et la Direction,
7. Réaliser la coordination administrative, culturelle et logistique lors de l'organisation des expositions et des événements au sein des Sites Passionnément Moselle,
8. Etre le référent communication de la Direction en lien pemanent avec la Direction de la Communication.

COORDINATION AVEC LES AUTRES SERVICES

9. Etre l'interlocuteur de la Direction du Développement Culturel et Artistique pour la communication interne au sein de la Collectivité,
10. Faire le lien avec les autres services de la Direction et les autres Directions du Département (Direction des Sports et de la Jeunesse, Direction de l'Education et de l'Enseignement Supérieur, etc.) ainsi qu'avec les partenaires externes.

Compétences requises

11. Connaître l'environnement culturel et touristique de la Moselle,
12. Maîtriser la technique de la conduite de réunion,
13. Savoir rédiger des notes et des comptes-rendus,
14. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les outils numériques et les réseaux sociaux,
15. Avoir des connaissances de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité,
16. Faire preuve de précision, de méthode et d'organisation,
17. Posséder des aptitudes pédagogiques,
18. Etre réactif et respecter les échéances,
19. Faire preuve d'initiative, être force de proposition,
20. Faire preuve de disponibilité,
21. Savoir travailler en équipe, posséder des qualités relationnelles,
22. Faire preuve de confidentialité dans les informations traitées,
23. Savoir rendre compte à sa hiérarchie.