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H/F Gestionnaire financier et comptable
Date Limite Candidature : vendredi 4 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris
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Informations générales
Intitulé de l'offre : H/F Gestionnaire financier et comptable
Référence : UMR5272-MYRTOR-016
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : vendredi 13 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2 100 euros
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable
Missions
La ou le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités
En lien avec les travaux et missions qui lui seront confiées, l'agent aura la charge de :
1. Traiter les dépenses et les déplacements des personnels sur l'ensemble des crédits de l'unité CNRS, Grenoble INP, UGA et filiales de valorisation (demande de commandes, commandes, service fait, suivi du paiement des factures, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi du paiement des missions).
2. Gérer la partie financière relative aux gratifications de stage (demandes de commandes, commandes, service fait, élaboration des documents nécessaires au paiement, suivi du paiement).
3. Suivre des lignes budgétaires spécifiques et fournir les pièces, documents et données nécessaires aux remontées budgétaires.
4. Suivre les achats de matériel et les inventaires.
5. Collecter et mettre en forme les données de justifications des contrats de recherche.
6. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
7. Établir des procédures.
8. Classer et archiver régulièrement les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
9. Contribuer à la continuité du service en prenant en charge ponctuellement des opérations de gestion autres que celles habituellement traitées.
10. Accompagnement (usagers, collègues, procédures) lors de la mise en place de nouveaux outils.
11. Aide à la préparation HCERES (consolidation des opérations financières hors labo).
Compétences
Savoirs :
Connaître l'organisation générale des tutelles d'appartenance.
Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale, de la comptabilité publique et des règles relatives aux achats publics.
Connaître les circuits d'élaboration de la comptabilité et les circuits financiers.
Avoir une connaissance de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement.
Avoir une connaissance de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique).
Savoir faire :
Connaissance de l'environnement bureautique (WORD, EXCEL,…) et des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC, SIFAC Web, Geslab,…).
Compétence en comptabilité.
Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (bases de données internes…).
Aptitude à travailler en équipe intra et inter services.
Prise d'initiatives appréciées à moyen terme en lien avec la mise en place de la qualité.
Savoir être :
Sens de l'organisation et du service.
Capacités relationnelles et diplomatie.
Discrétion.
Autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie, prise d'initiative, polyvalence.
Disponibilité.
Contexte de travail
La ou le gestionnaire financier et comptable travaillera au sein du service financier du laboratoire G-SCOP – UMR Grenoble INP UGA CNRS Sciences informatiques, composé de 5 personnes, sous la responsabilité du responsable finances.
Le laboratoire G-SCOP compte environ 170 personnes, gère un budget d'environ 2,5 M€ et plus de 60 contrats ou conventions.
Un profil débutant est accepté, un tutorat et des formations seront proposés pour faciliter la prise de fonction.
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