Assistant qualité h/f

[51058] ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS
Missions Principales :
Gestion des risques et traitement des Événements Indésirables (EI)
-Accompagner la transition logicielle (passage de Kaliweb à Ennov Process) et assurer le suivi du projet.
-Analyser et traiter les déclarations d'EI en première intention et organiser les cellules de suivi.
-Produire des indicateurs et supports de présentation pour les instances du CHU.
-Fournir des données d'analyse pour les pôles cliniques et le pilotage stratégique.
Déploiement et suivi de la GED (Gestion Électronique des Documents)
-Aider à la structuration et au suivi de l'arborescence documentaire en lien avec les pôles cliniques.
-Assurer un appui technique et fonctionnel au paramétrage d'Ennov Doc.
-Participer à la mise à jour et l'amélioration des circuits documentaires. Appui au pilotage de la démarche qualité
-Organiser et préparer les réunions liées au dispositif qualité (sous-commission qualité CME, réunions des coordonnateurs qualité).
-Suivre les Plans d'Actions Qualité et Sécurité des Soins (PAQSS) au sein de la DQPAJ et des pôles cliniques.
-Gérer les outils d'évaluation et d'audit (Calista) en appui des référents qualité.
-Produire des indicateurs et rapports pour le suivi de la politique QGDR.
Communication et veille stratégique
-Valoriser et communiquer sur les actions qualité auprès des services et sur l'intranet.
-Assurer une veille documentaire et réglementaire sur les sites spécialisés (HAS, ANAP, etc.) et diffuser les informations clés.
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !
Description du profil recherché:
Diplôme ou formation requis :
Une formation BAC+2 ou 3 dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques
Une formation aux outils internes (Ennov Doc et Process, Kaliweb, etc.) pourra être dispensée en interne, dans une démarche d'aide à la prise de poste.
Savoir-faire :
-Organisation et rigueur : Gérer efficacement son travail en structurant les tâches et en respectant les échéances.
-Priorisation et optimisation : Savoir identifier les urgences et rationaliser les process pour améliorer l'efficacité.
-Maîtrise des outils bureautiques : Utiliser avec aisance les logiciels standards et s'adapter rapidement à de nouveaux outils métiers (Ennov GED, Kaliweb, etc.).
-Adaptabilité numérique : Être capable d'apprendre et d'exploiter des solutions informatiques spécifiques à l'organisation.
-Discrétion et esprit d'équipe : Travailler en collaboration tout en respectant la confidentialité des informations.
-Gestion documentaire : Trier, classer et archiver efficacement les documents liés au suivi d'activité.
-Compétences rédactionnelles et mises en forme : Concevoir et structurer divers supports (MOP, process, diaporamas, outils de communication).
-Communication adaptée : Ajuster son langage et son niveau d'expression en fonction des interlocuteurs et des contextes
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour

Experience: Expérience exigée