Gestionnaire carrières et paies - pôle vacataire (h/f) - cdd 1 an

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Carrières et Paies Horaires, vos missions principales sont les suivantes :
-Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle
-Gestion de la paie (agents horaires)
-Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
-Gestion administrative Missions / conditions d'exercice À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Accompagnement et animation de la fonction RH déconcentrée en lien avec le responsable de pôle :

-Participer à l’élaboration du projet de déconcentration
-Former et accompagner les gestionnaires déconcentrés
-Participer à l’animation du réseau des gestionnaires déconcentrés (réunion bi-mensuel, application quotidienne, veille règlementaire)
-Participer au contrôle et à l’accompagnement de l’application des règles interne sur le processus de gestion des horaires et de leurs paies

Gestion de la paie (agents horaires) :

-Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
-Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
-Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
-Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires

Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire

Gestion administrative :

-Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
-Renseigner les différents tableaux de bord
-Participer à la consultation des dossiers par les agents
-Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent
-Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil

Gestion de la paie (agents indiciaires) en suppléance des gestionnaires référents indiciaires




Gestion des carrières :

-Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
-Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière

Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire) Profils recherchés Profil et compétences requises :

Connaissances :

-Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
-Maîtrise des composantes de la paie
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Maitrise de gestion administrative
-Maitrise des techniques d'accueil
-Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences techniques ou savoir-faire :

-Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
-Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
-Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
-Rendre compte
-Rechercher et classer des informations
-Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés

Aptitudes :

-Aisance relationnelle
-Autonomie
-Aisance orale
-Capacité à travailler en équipe
-Discrétion professionnelle
-Faire preuve de rigueur
-Faire preuve de réactivité
-Sens de l’écoute
-Sens de l’organisation