Assistant support technique

Qui sommes-nous ?

Filiale dEQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes dinformation et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO).

Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale.

Ineo Défense compte collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement où lagilité est de mise, dans un environnement qui favorise lesprit entrepreneurial.

Nos trois domaines stratégiques :

1. Communications critiques et renseignement, pour linterception et lanalyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ;
2. Sécurisation denvironnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
3. Opérations sensibles. Gestion de flotte et déquipements, soutien au déploiement opérationnel.

Retrouvez-nous sur :

Contexte :

Au sein du service dassistance technique et administrative et rattaché.e au Chef de service, vous pourrez être amené.e à être intégrée.e au sein dun projet.

Vous appuyez un Responsable daffaires ou un Responsable technique dans les missions techniques et administratives de leurs marchés. Vous aurez comme enjeu de vous approprier les processus internes de lEntreprise.

Vos missions

Vos missions principales seront les suivantes :

4. Enregistrer ; prendre en compte et suivre les requêtes techniques des clients,
5. Participer à la planification des interventions avec vision sur la disponibilité du personnel dintervention,
6. Traiter les opérations préliminaires aux interventions techniques (accès sites,),
7. Suivre les analyses de risques et les plans de prévention des sous-traitants et clients,
8. Participer à létablissement de rapports et synthèses,
9. Contrôler le flux logistique des matériels (acheminement de matériel, disponibilité en stock,),
10. Collecter, exploiter et restituer les informations administratives nécessaires,
11. Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour,
12. Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant,
13. Préparer, suivre, exploiter et mettre à jour le suivi documentaire,
14. Participer au suivi des prestataires,
15. Participer au suivi des actions du projet.

Votre profil

De formation bac+2, ce poste nécessite une première expérience de plus de 3 ans dans le domaine de la gestion de projet.

Lassistante technique nécessitera plusieurs qualités et compétences :

16. Rigueur ;
17. Organisation, efficacité, anticipation, gestion des priorités
18. Sens du service et de lécoute
19. Qualités rédactionnelles
20. Rigueur ;
21. Connaissance de la gestion de projet.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure dhabilitation, conformément aux dispositions des articles R.-1 et suivants du Code de la défense et de linstruction générale interministérielle n° sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août .