Assistante au pôle service à la population

Au cœur de la Vallée du Rhône, entre Lyon et Valence, la Communauté de communes Porte de DrômArdèche allie un fort dynamisme économique et un cadre de vie préservé et agréable.

Afin d’offrir aux enfants aux jeunes et aux familles un environnement qui leur permettent de s’épanouir et de bien grandir, la collectivité agit au plus près des habitants avec sa politique enfance jeunesse et culture. Elle intervient sur le temps scolaire aux côtés des établissements, sur le temps extrascolaire en accompagnant les structures d’animation proposant des accueils de loisirs. En complément, la collectivité organise des évènements culturels tout au long de l’année à destination des familles.

Sous l’autorité du Responsable de Pôle services à la population, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du pôle

• Secrétariat du pôle : gestion des courriers, des parapheurs, planification des agendas, préparation des réunions gestion des transports pour toutes les actions, etc.

• Appui gestion comptable : suivi engagements, pré-contrôle et classement factures, mise à jour tableaux de suivi,

• Accueil des publics sur les événements du service et du pôle (évènements culture, jeunesse …)

Au sein du pôle des assistant(e)s de la collectivité, selon les besoins et plannings, vous assurerez les permanences de l’accueil, la gestion du courrier, le remplacement sur d’autres postes d’assistantes.

• Maitrise des TIC et des outils de bureautique, progiciel de gestion

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

• Qualités rédactionnelles et organisationnelles

• Capacité d'adaptation, rigueur et réactivité

• Première expérience dans le secteur public appréciée

• Permis B valide exigé – Véhicule personnel obligatoire