La Direction des Sports, composée de 311 agents, est le service gestionnaire des infrastructures sportives de la ville de Toulouse. Elle a pour objectif de proposer l'accès à la pratique sportive et d'assurer l'encadrement d'activités auprès de tous les publics.
Sous l'autorité des chefs de service du Stadium et du Complexe André Brouat (palais des sports et Gymnase Compans) :
Vous accompagnez les organisateurs dans leurs démarches et organisez la mise en place des manifestations :
présentation du dispositif, réception des demandes et enregistrement, transmission des formulaires et notices explicatives.
Vous mettez en oeuvre les procédures d'instruction établies par la Direction des sports et suivez les dossiers permettant la prise de décision de la Métropole:
vérification des pièces constitutives des dossiers, consultation des équipes respectives et services intéressés afin de coordonner l'analyse administrative, technique et sécurité/sûreté permettant de définir la faisabilité de la demande.
Vous coordonnez les évènements:
validation par le chef de service avant établissement de l'autorisation d'occupation temporaire (AOT) du site, rédaction et envoi des courriers, mails et tout autre élément nécessaire, facturation, présence le jour J.
Vous suivez et gérez les dossiers :
saisie dans le logiciel dédié (Planitech) de l'ensemble des réservations, gestion des réservations en lien avec les chefs de service (réunions hebdomadaires), édition d'extraction, statistiques, etc, pour bilans, signalement des dysfonctionnements, classement et archivage des dossiers selon la nomenclature définie.
Vous pouvez être appelé à suppléer à toute mission relevant de la direction des sports.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.