Le Technicien support moyens généraux assure une mission polyvalente sur le plan technique et administratif sur le patrimoine de Val Touraine Habitat (Siège, agences ou locaux externes).
Il est rattaché au service moyens généraux composé d'un responsable de service, de deux techniciens supports, d'une chargée d'accueil et d'une assistante de gestion.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Vous réalisez des opérations de gestion des bureaux et locaux techniques de VTH nécessitant de port de charges lourdes (organisation des espaces de travail, déplacement de mobiliers, manutention et transport de matériel, gestion des stocks et distribution de fournitures diverses .)
- Vous assurez la programmation d'opérations de maintenance ou d'installation d'équipements nécessaires (diagnostic, programmation, accompagnement et contrôle des interventions de prestataires externes spécialisés)
- Vous intervenez en cas d'incidents ou de dysfonctionnements : prise d'appels, assistance aux utilisateurs, réparations directes, commandes d'intervention.
- Vous réalisez des missions de gestion administrative : rédaction de cahiers des charges, émissions de bons de commande, facturation, tenue de tableaux de bord.
- Vous participez à la gestion de la flotte de véhicule : déplacements de véhicule, rendez-vous dans les garages .
Vous assurez des missions de support et/ou de remplacement au sein du service : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, transport de plis auprès des institutions.
Vous participez à la sécurité des bâtiments et des personnes en veillant au respect des règles de sécurité applicable dans nos locaux.
Vous pouvez être amené à travailler le week-end ou en soirée de façon très ponctuelle (salons, opérations de maintenance exceptionnelle.).
PROFIL
Vous avez une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire ou vous ayant permis de développer des compétences à la fois techniques et administratives.
Vous avez une appétence pour les sujets liés à la maintenance des bâtiments et souhaitez-vous investir sur un poste polyvalent.
Vos compétences relationnelles vous permettent d'être à l'aise à la fois dans des interactions en interne avec l'ensemble des équipes et en externe avec les différents prestataires.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion) et avez des compétences rédactionnelles vous permettant d'être à l'aise dans la rédaction et/ou la relecture de documents divers.
La rigueur, le sens du service et la réactivité sont des qualités indispensables à votre réussite sur ce poste.
Le poste est basé au siège et nécessite des déplacements réguliers sur l'ensemble du département (permis B valide indispensable).
Experience: 1 An(s)
Compétences: Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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