Coordination/direction des équipements enfance jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Animateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire ou 4è échelon du grade d'animateur si contractuel + IFSE mensuelle + titres restaurant+CNAS + paticipation mutuelle et prévoyance Descriptif de l'emploi Sous la supervision directe du Directeur Général des Services, poste de coordiantion/direction des équipements enfance/jeunesse confiés par les communes d'Angrie, Candé, Challain-la-Potherie, Chazé-sur-Argos et Loiré au Syndicat Intercommunal du candéen (6 494 habitants). Poste à temps plein au sein d'une équipe de 15 personnes travaillant dans le domaine social, des bibliothèques, de la jeunesse, de la famille, des séniors... Missions / conditions d'exercice A – MISSIONS PRINCIPALES
-Aider à la définition et mettre en œuvre la politique enfance du territoire à travers la coordination des activités enfance jeunesse et du PEDT/Plan mercredi Intercommunal du Candéen
-Renforcer la coopération entre les structures et la mutualisation des moyens matériels et humains à travers :
oL’organisation du fonctionnement et la direction des accueils de loisirs 3-11 ans du Candéen
oL’organisation du fonctionnement des accueils périscolaires du Candéen
B – ATTRIBUTIONS
1.Elaboration et coordination de la CTG thématique « enfance jeunesse » et du PEDT/Plan mercredi intercommunal du Candéen
-Définition des objectifs, rédaction et évaluation du PEDT/Plan mercredi
-Rédaction, suivi et évaluation des actions inscrites dans la CTG pour l’enfance-jeunesse en lien avec les structures gestionnaires et les conseillers techniques de la CAF
-Soutien auprès des gestionnaires de structures dans le rendu des bilans et des prévisionnels
-Accompagnement et suivi des projets du territoire (appréciation des besoins locaux, réglementation, subventions à solliciter…)
-Mise en réseaux des acteurs locaux afin de développer les logiques de coopération et de mutualisation.
-Identification et mobilisation des partenaires stratégiques (collectivités, Associations, CAF, SDJES, PMI …)
-Veille prospective (réglementation, prévisions législatives, éléments sanitaires…)
-Conseil technique auprès des élus
2.Coordination/Direction des 5 accueils périscolaires du Candéen gérés par le SIC
Gestion administrative :
-Communication auprès des familles (courrier et mail d’information, mise à jour du site du SIC)
-Préparation et suivi des dossiers des familles
-Préparation et suivi des outils de présences et pointages sur le logiciel Mushroom (paramétrage, inscriptions…)
-Déclarations SDJES
-Déclarations CAF
-Rédaction et suivi des règlements intérieurs
-Suivi de l’activité et bilans
-Préparation et co-animation des commissions et rédaction du compte-rendu
Gestion financière
-Etablissement et suivi des budgets
-Réalisation et suivi des dossiers de financement CAF et MSA
-Facturation en lien avec le service comptable et le Service de Gestion Comptable de Segré
Encadrement d’Equipe
-Coordination des équipes des 5 sites périscolaires (7 agents mis à disposition par les communes et 4 agents du SIC)
-Participation aux recrutements et accueil des nouveaux animateurs périscolaires
-Définition et mise en place éventuelle d’actions de formation
-Organisation et animation de réunions communes
3.Coordination/Direction des 2 ALSH extrascolaires de Chazé-sur-Argos et de Loiré et de l’ALSH périscolaire de Chazé le mercredi
Organisation générale :
-Elaboration et mise en place d’outils de communication entre les différents acteurs garantissant la place et l’investissement des bénévoles, des Animateurs et des Familles
-Elaboration et mise en place d’outils de suivi permettant le bon fonctionnement
-Harmonisation du fonctionnement des structures (inscriptions, communication, …)
-Développement d’actions d’animation mutualisées (séjours, inter-centres, sorties)
Gestion administrative :
-Elaboration, rédaction et mise à jour des règlements intérieurs
-Elaboration et diffusion de la communication à destination des Familles et des habitants
oPlaquette d’activités
oDossiers d’inscription/réservation
oCourriers et mails d’information générale
oArticles pour les bulletins communaux
oMise à jour du site Internet du SIC, ….
-Préparation et suivi des dossiers Familles
-Préparation et suivi des outils de présences et pointages sur logiciel Mushroom (paramétrage, inscriptions…)
-Déclarations SDJES fiches TAM initiales et complémentaires
-Déclarations CAF
-Suivi des relations avec la PMI
-Préparation et animation ou co-animation des commissions et rédaction du CR
-Suivi de l’activité et bilans
Gestion financière
-Etablissement et suivi des budgets (commande matériel, repas, sorties, transport…)
-Réalisation et suivi des dossiers de financement CAF, MSA 44, 49 et 53, CD49
-Réalisation et suivi de la facturation aux familles (édition, envoi et relances)
-Commande de matériel, réservation des prestations (transports, billetterie…)
-Suivi et ventilation des factures « prestataires »
Encadrement d’Equipes
-Recrutements et accueil des animateurs, stagiaires BAFA et bénévoles : annonces sur les réseaux, courriers d’échanges, entretiens d’embauche…
-Rédaction et suivi des contrats/conventions de stage, DPAE, certificats de travail, de stages…
-Coordination des équipes
oElaboration et rédaction du projet pédagogique mutualisé et des projets de fonctionnement de chaque site
oMise en place et animation des réunions de préparation
oElaboration des plannings/horaires des animateurs
oDéfinition des rôles et missions de chacun
-Définition et mise en place éventuelle d’actions de formation
A – MISSIONS ACCESSOIRES
Accompagnement de l’animatrice jeunesse sur ses missions en lien avec l’accueil de loisirs 11-17 ans et ses autres fonctions en lien avec le public jeune
A – MOYENS A DISPOSITION
Bureau individuel
Smartphone professionnel
Messagerie et agenda outlook
Matériel bureautique et informatique
Photocopieur / Imprimante
Logiciels spécifiques : Mushroom (gestion des activités)
3 véhicules de service en commun
B – AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
Travail en autonomie
Responsabilité liée à la fonction de directeur d’ACM
C- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Réunions en soirée ponctuelles et travail pendant les vacances scolaires et tout le mois de juillet Profils recherchés A – DIPLOMES / FORMATIONS/HABILITATIONS/PERMIS
Diplôme permettant d’assurer la fonction de direction d’ACM pouvant potentiellement évoluer en multi sites au 1er septembre 2025
Permis B indispensable
B – CONNAISSANCES ET COMPETENCES
-Connaissance indispensable du fonctionnement et de l’organisation des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM)
-Connaissance indispensable de la réglementation des ACM
-Connaissance des modalités de financement des ACM (partenaires, subventions)
-Connaissance des acteurs et maitrise des dispositifs nationaux et locaux en matière de politique éducatif
-Maitrise des techniques d’Animation
-Connaissance du logiciel Mushroom (portail famille) déployé depuis septembre 2022
-Maitrise de la conduite de projet
-Qualités rédactionnelles et organisationnelles
C – APTITUDES
-Réactivité, faculté d’adaptation
-Créativité
-Discrétion, respect de la confidentialité
-Capacité à anticiper, planifier et organiser
-Sens de la coordination et de l’animation d’équipe
-Capacité à fédérer divers acteurs autour d’un projet
-Capacité à communiquer avec un public varié