Gestionnaire de la mobilité f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du Pôle Mobilité et Promotion, le gestionnaire de la mobilité assure la gestion, l'assistance et le suivi qualité de l'ensemble des mobilités : étudiants, personnels et professeurs, de l'Université, d'Europe et hors Europe.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Mission 1 : Assurer la gestion administrative de la mobilité sortante et entrante, avant, pendant, et après la mobilité
- Suivre l'ensemble des procédures de gestion, internes à l'Université et externes (Commission européenne et programmes de mobilité) : candidatures, saisie des données et création de dossiers, suivi pendant la mobilité, mise à jour des informations, communication avec les universités partenaires
- Assurer la gestion des différents outils de suivi : Mobility Tool, Beneficary Module, Mobility Online, Apogée, OLA, etc...
- Assurer le versement des aides (Erasmus+ et autres) : enregistrement des RIB, préparation des bordereaux, indications de suivi
Mission 2 : Assurer le suivi qualité
- Tenir des tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs pertinents
- Assurer la réception des rapports « qualité » soumis au pôle mobilité, et faire un rapport semestriel pour définir en équipe les axes d'amélioration
- Participer à la digitalisation des processus
- Organiser le classement et l'archivage des documents
- Entretenir des liens étroits avec les référents internationaux
Mission 3 : Participer à la promotion de la mobilité
- Participer à l'organisation d'événements de promotion
- Animer des réunions d'information et de préparation
Mission 4 : Participer à l'implémentation et au suivi d'un outil de gestion
- Identifier et définir en coopération avec l'ensemble de l'équipe, les besoins concernant ce logiciel de gestion
- Assurer le suivi et la qualité des informations traitées par le logiciel.
Relations avec un large public : étudiants, personnels enseignant et non enseignant, de l'URN et des universités partenaires pouvant entrainer des horaires aléatoires, inclus de week-end (de façon exceptionnelle).

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
- Vous avez des notions en gestion budgétaire et comptable ?
- Vous avez des compétences linguistiques : compréhension et expression écrite et orale en anglais ? (Seconde langue étrangère fortement appréciée)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (logiciels bureautiques) ?
- Vous savez faire preuve d'autonomie et de planification ?
Alors, n'attendez plus ! Ce poste est fait pour vous !
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap.
AVANTAGES :
L Université de Rouen Normandie s engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
- D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D'une participation de 15 à la mutuelle
- D'accompagnement à la prise de poste avec des formations etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, )
- D'un centre de loisirs pour les enfants du personnel....