Assistant(e) de gestion / direction (h/f)

Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services.
Vous aurez pour mission de :
Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI).
Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages
Assister et optimiser l'activité de la direction
Suivi et traitement du courrier
Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie
Suivi de la maintenance du bâtiment
Suivi et gestion des locataires
Refacturation locataires
Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...)
Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.).
Contrôle et préparation pour validation des factures diverses
Préparer et suivre les dossiers administratifs
Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours
Liste non exhaustive
Votre profil :
Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible.
Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous avez le sens du service.
Vous savez travailler en autonomie
De formation minimum type BTS, vous avez déjà au moins une première expérience en entreprise sur un poste similaire. Vos compétences et connaissances couvrent notamment les domaines suivants : - Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Gestion de dossiers administratifs
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 500,00€ par mois
Horaires:
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel