Date
13-09-2024
Référence
Contrat
CDD
Date limite
10-10-2024
Filière
administrative
Missions principales
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du chef de service Ressources et Moyens, vous contribuez à l’instruction des dossiers administratifs et réalisez les opérations comptables de la direction.
Comptabilité
* Vous engagez les bons de commande de la direction (notamment ceux relatifs aux achats de documents)
* Vous vérifiez le service fait
* Vous contrôlez les factures et procédez aux mandatements
* Vous procédez à la liquidation des factures et gérez les rejets éventuels
* Vous êtes en lien avec la direction des Finances.
Festival le Goût des autres
* Vous réalisez la comptabilité du festival le Goût des autres
* Vous assurez les relations avec le régisseur du festival et les fournisseurs
* Vous alimentez les lignes budgétaires relatives aux engagements des contrats d’artistes.
Administration
* Vous effectuez le suivi et l’envoi de dossiers administratifs (demandes de subventions, conventions de partenariat, comités de stratégie, conseils d'Adjoints, etc.)
* Vous classez et archivez les documents administratifs
Activités accessoires
* Vous assurez une permanence d’accueil (physique et téléphonique) et de traitement des courriers en fonction du planning défini
* Vous participez à la réception des livraisons et à la distribution des colis livrés
* Vous garantissez la continuité de service en absence de vos collègues et/ou en fonction de l’activité
Profil recherché
VOS COMPETENCES
Techniques :
Comptabilité
Gestion administrative
Outils bureautiques (Word, Excel, Grand Angle, HR Access)
Qualités rédactionnelles,
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Comportementales
Capacité à rendre compte
Capacité d’adaptation
Discrétion
Qualités relationnelles
Rigueur
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Bibliothèque Armand Salacrou
OAGT - 35 heures 05 / semaine (lundi au vendredi)
A partir du 4 novembre 2024
Rémunération en fonction du profil : brut horaire 11,87 euros / heure
Prime de fin d'année (au prorata du nombres d'heures travaillées)
CONDITIONS D’ACCES
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Filière : administrative
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