Adjoint au chef de service et responsable du secteur comptabilité budget et subventions h/f

Descriptif et missions Adjoint au chef de service et responsable du secteur Comptabilité, Budget et Subventions H/F

Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.

Adjoint au chef de service et responsable du secteur Comptabilité, Budget et Subventions H/F

Le Pôle Identité et Citoyenneté fait vivre l'âme de la Vendée par de nombreuses actions à destination des vendéennes et des vendéens. Il dispose d'un budget annuel de fonctionnement de 27 M€ et d'investissement de 11 M€.
Le service Administration et Comptabilité, composé de 10 agents, a un rôle d'assistance et de conseils auprès des Directions qui composent le Pôle Identité et Citoyenneté : la Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport - la Direction de l'Action Culturelle - la Direction Projets et Relations Internationales - la Direction des Archives Départementales - la Direction des Bibliothèques.
Divisé en deux secteurs (le secteur Comptabilité, Budget et Subventions et le secteur Administration et Marchés), le service Administration et Comptabilité assure les missions suivantes :
- Assistance et conseils en matière d'achat public, budgétaire et comptable
- Suivi et centralisation des préparations budgétaires pour l'ensemble du pôle (budget principal et deux budgets annexes relatifs aux spectacles départementaux et activité commerciales)
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Gestion des procédures transversales d'achats publics et de passation de marchés publics avec les Directions et services du pôle
- Gestion financière des dossiers liés aux programmes sportifs tels que l'aide au sport de haut niveau et aux programmes liés au développement de la pratique sportive.
- Gestion financière des dossiers de subventions liées aux grands événements, au sport, à l'action culturelle et aux bibliothèques, à la mission tourisme, aux centres de loisirs et vacances
- Pilotage et gestion des autorisations d'occupation du domaine public, notamment celles aux activités commerciales.
- Encadrer, organiser et animer le secteur Comptabilité, Budget et Subventions composé en plus du responsable, d'un chargé de la gestion budgétaire et comptable et de deux assistants de gestion administrative et comptable ;
- Préparer, suivre et contrôler l'exécution des budgets du Pôle Identité et Citoyenneté ;
Superviser la gestion financière opérationnelle (gestion budgétaire et gestion comptable, dans le contexte global de dématérialisation des processus) ;
- Participer au cycle annuel budgétaire : édition des budgets et DM, recherche d'informations, analyse des consommations et perspectives ;
- Diffuser l'information comptable auprès de l'équipe et des services du Pôle ;
- Rédiger et/ou valider les rapports destinés à l'Assemblée Départementale et la Commission permanente ;
- Superviser l'exécution financière des marchés ;
- Assurer le lien avec le secteur Administration et Marchés dans le cadre de l'exécution financière des marchés ;
- Garantir la conformité des documents administratifs ;
- Effectuer une veille réglementaire en matière de comptabilité et commande publique ;
- Assurer la suppléance du chef de service en cas d'absence.

Profil recherchéAdjoint au chef de service et responsable du secteur Comptabilité, Budget et Subventions H/F
- Formation supérieure Bac +4 minimum en comptabilité/gestion ou expérience équivalente ;
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des procédures administratives en matière de marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - POSEIDON - BOXI- IMMONET- APROVALL - PASTELL - PROGOS - AWS serait un atout ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Aptitudes managériales
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l'écoute)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au conseil et au travail en transversalité
- Force de proposition et sens des initiatives
EC20653

Avantages collectifs au travail Adjoint au chef de service et responsable du secteur Comptabilité, Budget et Subventions H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est rejoindre une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Que ce soit dans le domaine du social, de l'aménagement du territoire, de la culture ou en soutien de ces activités, votre futur peut être parmi nous?!

Nous rejoindre c'est
Bénéficier d'un cadre de vie agréable entre ville et campagne, littoral, bocage et marais.
Evoluer professionnellement tout au long de votre carrière : des mobilités internes possibles, des formations de professionnalisation pour compléter vos compétences ou en acquérir de nouvelles, des facilités pour préparer les concours de la fonction publique
Exercer dans un Département dynamique disposant de moyens pour mener à bien les politiques publiques votées par les élus départementaux.