Instructeur-trice gestionnaire de dossiers et de fonds européens

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Client:

cdg69


Location:


Job Category:

Education


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

ef65fb01ba93


Job Views:

4


Posted:

22.03.2025


Expiry Date:

06.05.2025


Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Europe et international > Politiques européennes Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet.

Descriptif de l'emploi : Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 ; exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.

Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!


Missions / conditions d'exercice

MISSION ET RAISON D'ETRE DU POSTE :

La Direction de l'Environnement est en charge de la mise en oeuvre des stratégies de transition écologique et climatique au sein de la Région Bretagne. Elle est composée de quatre services :
le Service de l'Eau (SE),
le Service du Patrimoine Naturel et de la Biodiversité (SPANAB),
le Service Energie Ressources (SER),
le Service d'Accompagnement aux Transitions Ecologiques et Climatiques (SATEC).

Engager le territoire régional dans la transition énergétique et climatique constitue une des priorités de la Région Bretagne et une des principales missions du Service Energie Ressources.

Dans le cadre de ces missions, le Service Energie Ressources (SER) accompagne depuis 2014 des dossiers de demande d'aide régionale européenne relevant du fonds européen de développement régional (FEDER).

Le·a titulaire du poste aura pour missions principales :

1. D'assurer, pour la période 2021-2027, l'instruction technique et administrative et la gestion de dossiers relevant des dispositifs liés à l'objectif stratégique « Une Europe plus verte et à faible émission de carbone ».
2. D'assurer l'instruction technique et administrative et la gestion de dossiers relevant du programme 603 « Energie et ressources, et plus précisément sur l'orientation « Tendre vers le zéro déchet à l'horizon 2040 ».
3. De gérer l'exécution des marchés attachés au programme 603 « Energie et ressources.


ACTIVITES DU POSTE :

En étroite collaboration avec l'instructeur-trice des dossiers européens FEDER et le chargé.e de mission stratégie et fonds européens pour l'environnement, ainsi qu'avec l'ensemble des du Service Energie Ressources, le·a titulaire du poste assurera les missions suivantes :

1. Instruction des dossiers de demande d'aide relevant du fonds européen de développement régional (FEDER) - 50 % du poste :

Orienter et apporter toutes informations utiles aux demandeurs en amont du dépôt des dossiers sur les mesures FEDER dont a la charge ;
Accompagner les porteurs de projet de l'élaboration de la demande de financement jusqu'au contrôle de l'opération tout au long de la réalisation de leur projet ;
Réceptionner les dossiers et vérifier la complétude des dossiers en lien direct avec les chargés de mission des services concernés par la demande ;
Analyser les dossiers au regard des critères du PO FEDER et des règlements associés ;
Évaluer et vérifier la capacité administrative et financière des porteurs de projets ;
Instruire techniquement les dossiers et préparer les décisions en lien avec le chargé de mission concerné ;
Rédiger les rapports d'instruction pour l'affectation des fonds ;
Présenter les dossiers en comité de programmation ;
Programmer et conventionner les opérations selon les procédures et les documents types ;
Contrôler la conformité des opérations financées ;
Réaliser les visites de contrôles sur place des projets financés en tant que de besoin ;
Réaliser des contrôles sur pièces et au regard du bilan transmis par le porteur du projet ;
Contrôler le respect des obligations de publicité et de communication sur l'aide européenne ;
Contrôler l'éligibilité des dépenses et procéder à l'examen comptable des bilans financiers ;
Procéder à la mise en paiement et produire des courriers nécessaires à cette phase ;
Participer à la préparation de toute mission de contrôle conduite par les différents corps compétents ;
Renseigner les différents tableaux de bord de suivi et de reporting.

1. Instruction des dossiers relevant de l'orientation « Tendre vers le zéro déchet à l'horizon 2040 » du programme 603 « Energie et ressources - 25% du poste :

Réceptionner les dossiers et vérifier leur complétude ;
Saisir et mettre en forme des données relatives aux dossiers en instruction ;
Préparer et rédiger des rapports et des délibérations pour les commissions permanentes ;
Préparer et suivre les actes administratifs associés.

1. Gestion de l'exécution des marchés attachés au programme 603 « Energie et ressources » - 25% du poste :

Appuyer les chargé de mission du service au lancement des consultations en lien avec le Service politique d'achat et le Service Juridique et Commande Publique ;
Exécuter financièrement les marchés du service ;
Assister la cheffe de service dans la planification annuelle de la commande publique du service ;
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi.


RELATIONS HIERARCHIQUES

L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef·fe du Service Energie Ressources (SER).


RELATIONS FONCTIONNELLES

Au sein de la Direction : ensemble de la Direction de l'Environnement.
Au sein de la collectivité : relations étroites avec chargé de mission du service, l'assistante administrative et comptables et le secrétariat, relations avec la coordinatrice des fonds européens de la Direction et les agents de la Direction des Affaires Européennes et Internationales.
Partenaires extérieurs : relations régulières avec les porteurs de projets et les partenaires financiers.


Lieu de travail :

RENNES - Site d'Atalante


Horaires et temps de travail :

Temps complet
Métier éligible au télétravail ? Oui ? Non
Contraintes spécifiques : A titre indicatif, la quotité de temps de travail consacrée aux fonds européens est évaluée à 50 % (FEDER).


Dotation particulière :

Equipement de protection individuelle : ? OUI ? NON


Profils recherchés COMPETENCES REQUISES

(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :

1. Formation supérieure (bac +2/4),
2. Expérience en gestion des fonds européens et si possible du FEDER,
3. Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière des projets,
4. Maîtrise des règles budgétaires et comptables et connaissances en matière de marchés publics,
5. Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de communication,
6. Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités,
7. Maîtrise des techniques d'accueil, communication et négociation,
8. Aptitude rédactionnelle,
9. Capacité à analyser des données écrites et chiffrées, à établir un diagnostic et une synthèse,
10. Rigueur et méthode, réactivité, bonne capacité de travail en équipe,
11. Rigueur méthodologique, esprit d'initiative, diplomatie, autonomie, dynamisme,
12. Goût pour le travail collaboratif et partenarial.
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