Dipn91 – emd - agent en charge du secrétariat de l'état-major départemental et du service courrier

Groupe RIFSEEP: 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM004A
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Vos activités principales:

- Secrétariat particulier du Chef d’état-major et de l’Adjoint
- Suivi de la messagerie
- Gestion des ressources humaines de l’État-Major (notation, avancement, mutation, congés, médical) sur DIALOGUE 2, MCPN, GesTT, Coliséa
-Traitement des commandes DIPN91 et Préfecture
- Mise à jour des organigrammes des unités du service
- Suivi et mise en œuvre des commandes du SSO dans le domaine des ressources humaines
- Enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ sur ALICE
- Accueil téléphonique
- Gestion des fournitures de bureau (recensement et commande)
- Gestion des notes de service DIPN91 et EMD (numérotation et archivage numérique)
- Utilisation de la plateforme collaborative RESANA
- Liaisons Préfecture et TGI d’Évry

Votre environnement professionnel:

Activités du service: L’État-Major/DIPN91 est un service centralisateur dans le domaine opérationnel en relation directe avec la direction et en lien avec l’ensemble des services du ressort territorial de la DIPN.
Composition et effectifs du service: L’État-Major comprend 1 secrétariat, 1 service de nuit, 8 unités distinctes pour un effectif total d’environ 160 personnels.
Liaisons hiérarchiques: Chef d’État-Major et Adjoint
Liaisons fonctionnelles: Services de la DNSP, de la Préfecture de Police, des autres services de police, de gendarmerie, de justice et autres administrations
Vos perspectives: Évoluer au sein du service

Durée attendue sur le poste: minimum 2-3 ans

Date limite de candidature: 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf