Assistant d’agence h/f

BRUNET, filiale du groupe ORTEC, cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Leader multirégional, BRUNET vous accompagne de l’étude et la conception à la réalisation, la mise en service et la maintenance de vos installations sur l’ensemble du territoire national. Qu’il s’agisse de travaux neufs, de rénovation, de réhabilitation, pour ses métiers historiques ou en TCE (tous corps d’état), BRUNET met à votre disposition un interlocuteur privilégié qui vous conseille et facilite la mise en œuvre de votre projet. BRUNET c’est également un panel de services flexibles et adaptés à vos besoins pour vous accompagner dans la durée : maintenance préventive, travaux rapides, maintenance curative (24h24 – 7j/7), accompagnement, conseil…
Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence. Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux : – Trésorerie et Comptabilité – Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs, – Encaissement des règlements reçus, – Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques). – Gestion commerciale – Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales… – Gestion administrative des collaborateurs – Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d’Hygiène et de Sécurité, – Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail). – Tâches administratives courantes (standard, courriers…) Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d’une expérience similaire. Une première expérience du montage d’un dossier d’Appel d’Offres serait un plus. Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.