Description du poste et Missions
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE
Ouvert en 2019 et localisé à Pantin, l'établissement MNA93 accueille et accompagne 130 jeunes de 15 à 21 ans logés dans des appartements diffus sur le département de Seine-Saint-Denis. L'objectif principal du dispositif est d'effectuer l'accueil et l'accompagnement social global individuel et collectif du public MNA - ouverture de droit, budget, insertion sociale, scolarité - et de faciliter leur autonomie.
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur, en lien avec les chefs de service, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur dans la gestion administrative, logistique, comptable et financière.
Début du contrat : Dès que possible
1. Management et encadrement d’équipe
2. Encadrer, contrôler et organiser les activités de l'équipe
3. Animer l’équipe et favoriser sa montée en compétences
4. Harmoniser et optimiser les méthodes de travail, mettre en place les outils et implémenter les procédures du Groupe
5. Pilotage financier
6. Co-construction du budget prévisionnel avec le service comptable et le directeur
7. Etablissement du rapport budgétaire et respect du calendrier de restitution
8. Pilotage de la trésorerie et mise en place de solutions nécessaires
9. Suivi des investissements
10. Comptabilité
11. Contrôler et garantir la qualité de l’information comptable fournisseur/banque du dispositif
12. Régler les factures auprès de fournisseurs (bon à payer) après validation du directeur
13. Identifier les anomalies et alerter si nécessaire
14. S’assurer du respect des délais de clôture
15. Revoir les écritures de cut off fournisseur avec l’assistant(e) de gestion
16. Ouvrir et clôturer les comptes fournisseurs nécessaires au bon fonctionnement du service
17. Superviser la gestion de l’outil d’administration des participations financières des usagers
18. Suivre régulièrement les créances et dettes en lien avec le service comptable, gérer le recouvrement des créances clients.
19. Caisse
20. Gérer les livraisons de fonds
21. Préparer les bons de commande pour validation du directeur
22. Tenir le process Bon de commande/Bon de livraison/Facture
23. Gérer les mouvements de caisse en co-responsabilité avec le directeur
24. Administratif
25. Gérer le parc informatique en lien avec le prestataire de maintenance informatique
26. Gérer les commandes de consommables, s’assurer du suivi des stocks et de la bonne organisation des lieux de rangement
27. Assurer l’assistance technique et élaboration d’outils de suivi, favorisant le suivi des achats
28. Gestion du Parc Locatif
29. Contribuer avec le directeur à la prospection des logements destinés aux jeunes accueillis
30. Gérer les baux selon les procédures établies
31. Assurer le suivi des fournisseurs, les négociations de tarif et le suivi des commandes.
32. S’assurer du bon état des logements, coordonner les rénovations et réparations nécessaires.
Profil recherché
Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau III, et de préférence d'un diplôme de niveau II, vous maîtrisez l'outil informatique, et disposez de connaissances en gestion administrative (comptabilité, contrôle de gestion, droit du travail...). Vous savez manipuler des données notamment chiffrées, et les analyser. Vous avez des capacités de rédaction avérées. Polyvalent(e), autonome, et organisé(e), vous savez gérer des imprévus et trouver des solutions. Votre dynamisme, votre rigueur et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.
Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)
#J-18808-Ljbffr
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