Assistant exploitation (h/f)

Description du poste et Missions

Atalian Propreté un(e) assistant(e) exploitation H/F pour un CDD de 6 mois basé(e) à Nantes (44), .

Rattaché(e) au Directeur dAffaires FM, vos missions seront les suivantes :

1. Réception de tous les e-mails,
2. Rédaction des courriers de réponse aux réclamations client,
3. Dispatch des bons de commande / impression des bons,
4. Point quotidien pour validation des bons de commande reçus, saisie et envoi en facturation,
5. Réalisation de devis et envoi aux clients, relance client,
6. Réalisation des avoirs client, validation auprès du Directeur dAffaires et envoi au service facturation,
7. Création des plannings des prestations clients,
8. Classement des bons de commande,
9. Commandes de produits mensuelles,
10. Mise à jour des contrôles qualité client pour envoi en facturation,

Profil recherché

De niveau bac / bac + 2, vous justifiez dune expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire qui vous a permis dacquérir sens du service, capacité découte et de dialogue, rigueur, méthode, réactivité, autonomie et respect des consignes.

La maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

Informations utiles

11. Localisation Nantes - 44, France - pas de déplacement
12. Contrat CDD - 6 mois
13. Salaire 29000,00 à 32000,00 EUR par an
14. Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +2
15. Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
16. Modalités de travail Temps complet
17. Fonction Services à la personne/aux entreprises, Logistique/Métiers du Transport
18. Secteur Services aux Entreprises
19. Télétravail Partiel

Qui sommes nous ?

Atalian Facilities France

Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
La relation partenariale avec les clients
Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase dimplémentation et sur toute la durée du contrat)
Le reporting uniformisé et consolidé
Le suivi de la performance
Le suivi et lanimation des plans de progrès
Lintégration de linnovation dans les projets