Gestion de la Paie et adp :
Piloter la production de la paie en prenant en compte les éléments variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident, etc.),et transmettre les éléments au service comptabilité pour un règlement dans les délais impartis
Assurer ou superviser les déclarations obligatoires, au niveau d’un individu (prévoyance, maladie) ou de la structure (Dadsu, formation, apprentissage, DOETH, OFI, ouvertures d’établissements...)
Piloter l’établissement du calcul des cotisations sociales et transmettre les éléments au service comptabilité pour un règlement dans les délais impartis par l'administration
Piloter la prise en charge de toute la relation contractuelle avec les salariés : contrat de travail, avenants et attestations
Mettre en oeuvre les évolutions des processus du domaine paie-adp :
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
Élaborer ou proposer des évolutions dans les procédures internes en lien avec la paie et adp (par exemple mise en oeuvre de l’acquisition des congés payés pendant les arrêts maladie)(
Informer les salariés en matière de gestion sociale du personnel
Participer aux évolutions du domaine SIRH en exprimant le besoin métier et étant acteur de la mise en oeuvre des solutions choisies
Animer la relation commerciale avec le ou les prestataires de la solution paie utilisée
Elaborer le Reporting RH
Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, etc.
Analyser les données recueillies
Établir le bilan social de l’entreprise
Fournir aux services siège les informations nécessaires pour l'élaboration ou le suivi des mesures RH (primes sur objectif, intéressement, autres éléments des NAO) et la réalisation des contrôles internes
Gestion d’Équipe et Organisation :
Organiser le travail de votre équipe en anticipant les évolutions des besoins et des ressources.
Définir les méthodologies de travail, les bonnes pratiques et assurer le respect des procédures internes.
Motiver les collaborateurs, suivre leur montée en compétences et veiller à leur développement professionnel.
Profil recherché :
Expérience : Vous justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de taille moyenne à grande
Expérience souhaitée dans des projets SIRH.
Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de la paie (si possible ADP décidium et de Business Object) et des déclarations sociales (DADS-U, DSN…). Bonne connaissance des législations sociales, fiscales.
Aptitudes relationnelles : Excellent sens de la communication, capacité à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur gestion quotidienne.
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités, à structurer l’information et à respecter les délais.
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