Un(e) aide comptable

L'Afdas est l'opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.


L'Opco fédère 31 branches qui représentent plus de 120 000 entreprises adhérentes et plus de 500 000 professionnels salariés et non-salariés singuliers (intermittents du spectacle et de l'audiovisuel, artistes-auteurs, journalistes de presse rémunérés à la pige, sportifs professionnels, sportifs de haut niveau, saisonniers des loisirs et du tourisme).

Les 3 grandes missions de l'Afdas :


- 1. Observateur prospectif des métiers et veilleur stratégique des grandes tendances de formation, des habitudes formatives et des pratiques de recrutement.
- 2. Ingénieur et designer de parcours emploi/formation avec le développement d'une offre de service « prêt-à-porter » et « sur-mesure » via l'expérimentation de projets innovants.
- 3. Financeur des projets emploi/formation et de prestation de conseil RH via un processus d'optimisation financière.

Les 330 collaborateurs de l'Opco œuvrent, au quotidien et sur l'ensemble du territoire, pour la professionnalisation des adhérents et ayants-droits, avec une culture servicielle profondément ancrée, un ADN historiquement tourné vers l'innovation sociale et ce, en restant fidèle, depuis 1972 et plus de cinquante années d'existence, aux valeurs fondatrices de l'Afdas : proximité, expertise, engagement et bienveillance.

Vous souhaitez, vous aussi, contribuer à faire grandir les individus et à travers eux, l'ensemble des secteurs couverts par l'Opco…pour une société toujours plus culturelle, plus créative, plus touristique, plus sportive et plus divertissante ?


…Rejoignez l'Afdas !
Vous souhaitez intervenir « en coulisses » pour permettre le développement de la formation de nos publics bénéficiaires, grâce à la production de données fiables, et au pilotage et au suivi rigoureux de nos budgets.

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité, vos principales missions s'articuleront autour de :

- Valider les factures de formations : Vérifier la conformité des factures reçues. Contrôler les mentions obligatoires (TVA, numéro de SIRET, montant, prestation détaillée, etc.) avant validation et mise en paiement.
- Contrôler les RIB : Vérifier l'exactitude des relevés d'identité bancaire fournis par les fournisseurs et prestataires avant tout paiement.
- Éditer les règlements : Préparer les paiements des factures fournisseurs et des notes de frais selon les échéances définies. Générer les ordres de virement ou chèques en veillant à respecter les processus de validation internes. S'assurer du bon suivi des paiements et traiter les éventuelles anomalies.
- Etablir les états de rapprochement bancaire : Comparer les relevés bancaires avec les écritures comptables pour identifier et corriger les écarts éventuels. Assurer un suivi rigoureux des transactions et signaler toute anomalie nécessitant une investigation complémentaire.
- Saisir les écritures de trésorerie : Enregistrer les opérations bancaires quotidiennes (encaissements, paiements, virements, frais bancaires, etc.) dans le logiciel comptable. Veiller à la bonne imputation des écritures et au respect des règles comptables en vigueur.
- Classer les différents documents : Organiser et archiver les pièces comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs de paiement, etc.) sous format papier et numérique. Veiller à la bonne tenue des dossiers pour faciliter les recherches et contrôles internes ou externes.
- Saisir les frais de gestion, les notes de frais… : Enregistrer avec précision les dépenses liées à l'activité (frais de gestion, déplacements professionnels, achats divers) en assurant leur conformité avec la politique interne. Vérifier les justificatifs fournis et signaler toute anomalie détectée.
Vous disposez d'une formation validée de niveau Bac / Bac +2 en comptabilité (BTS CGO/ DCG) ainsi qu'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.

La maitrise d'Excel et de l'ensemble des outils bureautiques est indispensable (Pack Office, Outlook, PowerPoint …).

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre analyse et votre précision, vous savez intervenir auprès de différents interlocuteurs en faisant preuve d'une réelle écoute dans une démarche de recherche de solutions, tout en ayant le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Vous avez la capacité de prioriser et de piloter votre activité pour respecter les délais et les engagements.

Enfin, votre connaissance de l'environnement OPCO est un réel plus.

Compétences transversales :

- Avoir une très bonne aisance relationnelle.
- Savoir agir avec diplomatie.
- Prise de décision et action dans l'urgence.
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Disponibilité et adaptabilité.
- Force de proposition et apporteur de solutions.
- Autonomie, rigueur et pédagogie.
- Sens de l'innovation et de la créativité.
- Respect de la confidentialité et grande discrétion.
Avantages sociaux :

- Tickets restaurant
- Intéressement
- Mutuelle
- Prise en charge de la prévoyance à hauteur de 100% de la part de l'employeur
- 75% de prise en charge des abonnements de transports publics
- Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté (2 jours maximum par semaine)