Conseil départemental de la haute-savoie - secretaire polyvalente - h/f

MISSIONS PRINCIPALES

SECRÉTARIAT DE LA CDAPH:

Organisation des réunions:

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Gestion des présences et des absences lors des commissions (vérification du quorum en amont des réunions et recueil des signatures) ;

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Mise à disposition des ordre du jour, du recueil des dossiers à présenter ;

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Saisie des décisions prises par la commissions et contrôle des notifications de décisions ;

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Gestion et mise à jour des listes des membres titulaires et suppléants ainsi que leur coordonnées ;

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Gestion des frais de déplacement des membres.

SECRÉTARIAT DU DISPOSITIF D'ORIENTATION PERMANENT (DOP):

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Organisation des Groupes Opérationnels de Synthèse (GOS): réservation des dates, invitations, réservations de salles ...Organisation des réunions de la Commission Départementale de Veille. réservation des dates, invitations, réservations de salles ...

SECRÉTARIAT DES CHEFS DE SERVICE ET PARTICIPATION AU COMITÉ DE DIRECTION:

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Appui dans l'organisation des plannings, des réunions, des réservations de salles ;

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Rédaction de compte-rendu, préparation de PowerPoint.

APPUI AU SECRÉTARIAT DE LA COMMISSION EXÉCUTIVE

Organisation des réunions:

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Invitation des membres ;

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Gestion des présences et des absences lors des commissions (vérification du quorum en amont des réunions et recueil des signatures) ;

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Préparation des dossiers ;

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Suivi des commissions (signature des Délibérations, conventions, contrats...).

Le Secrétaire polyvalent travaille en lien étroit avecla Secrétaire de Direction. Pendant son absence, il peut être amené à assurer certaines de ses missions: assurer l'accueil téléphonique du secrétariat de direction, gestion de la boite mail du secrétariat de direction, appui dans les missions RH, logistique, organisation de réunions...

PROFIL RECHERCHÉ

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

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Connaissance des politiques et législations sociales et médico-sociales relatives au champ du handicap

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Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires

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Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique

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Connaissance des aides techniques et de l'aménagement du logement

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Capacités à appliquer des procédures définies

Vos savoir-être sont le / la :

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Rigueur, organisation, discrétion

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Aptitude au travail en équipe, partage du savoir indispensables

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Sens de l'écoute et de la communication

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Neutralité, respect du secret professionnel

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Souci du service rendu et de sa qualité

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Capacité à assurer une représentation institutionnelle

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Capacité à travailler au sein d'une institution et à s'adapter à ses évolutions

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature !

SI VOUS REJOIGNEZNOTRE COLLECTIVITÉ, VOICI NOS AVANTAGES:

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Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

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Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

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Possibilité de télétravail

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Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)

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Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

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Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

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Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

Experience: Expérience souhaitée

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, co...