Assistant des Chefs de Projets :
- Rechercher les prestataires adaptés à un cahier des charges précis,
- Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et devis.
- Assurer le montage des événements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande),
- Gérer la logistique individualisée des participants (Invitations, relances téléphoniques, réservation des acheminements et des transferts, envoi du courrier final avec toutes les informations utiles à chaque participant)
- Réaliser des documents divers : carnets de voyages, roadbooks, programmes participants
- Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers sous la supervision du chef de projet
Vous serez éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et parfois Europe) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.
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