A propos de Hoist Finance :
Hoist Finance est une banque Suédoise spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles/recouvrement de créances bancaires.
Pour plus d'informations : www.hoistfinance.fr - Vous recherchez un poste polyvalent, conjuguant analyse, juridique/droit, gestion administrative ? Un poste riche d'interactions grâce auquel vous pourriez développer de nouvelles connaissances ?
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Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Hoist Finance intervient d'une part en investissant dans les portefeuilles (rachat de créances) et d'autre part en reprenant la gestion des encours (créances civiles, commerciales et immobilières).
Véritable élément clé de l'équipe, nous recherchons pour notre bureau sur Paris un(e) :
ASSISTANT JURIDIQUE ET BACK OFFICE (H/F)
Rattaché au Manager (Responsable Affaires Spéciales et Contentieux), votre mission consiste à venir en soutien :
- D'une équipe à taille humaine composée de 4/5 Chargé(e)s d'Affaires Spéciales et Contentieux (Loan Asset Manager) en les assistant dans la gestion des opérations back-office et dans la gestion administrative et juridique de leurs dossiers (recouvrement amiable et contentieux).
- De notre Responsable Juridique (General Counsel)
- De notre Directrice de département, et plus spécifiquement sur l'activité du pôle immobilier.
Vos missions plus en détails :
- Tâches administratives relatives à la gestion des dossiers : préparation des communications et des pièces du dossier, envoi de courriers, gestion de la boite mail dédiée à l'activité du service : redispatch des mails aux Loan Asset Managers concernés
- Tâches administratives en lien avec l'activité du pôle immobilier : participation à l'étude d'opportunités d'investissement dans le cadre de rachat de biens, après l'acquisition d'un bien, et lors de la revente des biens immobiliers en collectant les informations et pièces nécessaires, suivi de la gestion locative des biens (préparation des quittances locatives, transmission au service comptable), archivage des dossiers clos (en scannant au besoin les pièces essentielles), aide au classement des documents
- Tâches juridiques en lien avec l'activité du General Counsel : revue des pouvoirs avant signature (mainlevée, signature de protocole, représentation aux audiences), rédaction d'actes juridiques, réception des actes juridiques, première analyse et pré complétude du tableau des risques (assignation), suivi de contrôle des alertes de prescription et de péremption des sûretés
- Tâches administratives en lien avec la gestion des garanties : support aux référents Garanties institutionnelles dans la constitution et revue des dossiers de demandes d'indemnisation (aide à la constitution des dossiers finaux, reportings, suivi de contrôle des alertes, aide à la mise en place du process et à son amélioration continue)
- Tâches comptables/financières : traitement et suivi des factures : enregistrement de la facture sur le fichier dédié et dans l'outil de gestion, suivi avec la comptabilité du bon règlement, participation à l'élaboration des décomptes de créances, transmission au service comptable des chèques reçus avec régularisation des bordereaux d'encaissement
- Tâches administratives relatives à la vie du service : gestion du courrier entrant et sortant, accueil des invités/personnes extérieures au service, participation à l'organisation des déplacements, recensement des besoins de fournitures, aide à l'organisation et la tenue des réunions d'équipes
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