Nous recherchons pour le compte d'un Promoteur Immobilier depuis 40 ans sur Lyon, un profil d'Assistant administratif et commercial (F/H) pour un recrutement en CDI à partir de fin novembre/début décembre 2024. Informations complémentaires : Base hebdomadaire 39h - Horaires Lundi au Jeudi 8h30-12h30 et 14h-18h et vendredi 17h - Tickets Restaurant - et 1h de RTT par semaine soit 6.5 jours par an.
A sein du Département Bureaux, vos missions consistent : Pour la partie Assistance commerciale : - Saisie et mise à jour des offres dans le CRM - Publication et rédaction des accroches pour les sites internet - Mise à jour des bases de données clients et prospects. - Préparation des dossiers commerciaux, aide à la réalisation des présentations - Participation à la mise en place d'actions commerciales (e-mailings, événements...) Pour la partie Assistance administrative : - Gestion d'une partie de l'accueil téléphonique et des emails (réception, orientation, suivi). - Rédaction et enregistrement des mandats - Facturation et encaissement - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. - Gestion des fournitures de bureau et relations avec les prestataires. - Suivi et classement des documents administratifs (contrats, factures, etc.). - Gestion des tableaux de bord (suivi des indicateurs de performance) Pour la partie Gestion de la relation clients et partenaires : - Relation téléphonique avec les clients, mandants, confrères - Maintien d'une excellente relation par une communication proactive.
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