Apprenti administratif h/f

Vos missions

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une année, à pourvoir dès septembre, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) qui accompagne le Responsable d'exploitation et du développement du Centre National du Football sur l'ensemble de ses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable d'exploitation et du développement du site et serez responsable de suivi des tâches administratives liées à la gestion du site.

Dans le cadre de ce poste, vous aurez les responsabilités suivantes :

1. Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails ;
2. Rédiger des courriers ;
3. Gérer l'archivage et le classement des dossiers et des courriers ;
4. Passer des commandes pour le matériel et les fournitures nécessaires ;
5. Saisir des demandes d'achats ;
6. Suivre et réaliser les paiements des factures des fournisseurs et des prestataires ;
7. Coordonner les échanges avec les fournisseurs/prestataires et les instances administratives (mairie, sous-préfecture, etc.) ;
8. Assurer le suivi des maintenances récurrentes, des contrôles sanitaires et des commissions de sécurité ;
9. Suivre les consommations énergétiques ;
10. Mettre à jour le calendrier des interventions ;
11. Gérer le parc automobile.

Notre candidat idéal

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

12. Vous suivez une formation de niveau Bac dans les domaines de la gestion administrative ou de l'organisation des PME;
13. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans le travail en équipe;
14. Vous avez des compétences en gestion administrative, en communication écrite et orale, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques de base;
15. Proactif(ve), vous avez le sens des responsabilités et vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
16. Une expérience dans le BTP serait un plus.
A noter : Ce poste est à pourvoir à Clairefontaine, accessible uniquement si vous êtes véhiculé(e).

Les bénéficiaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou assimilés sont les bienvenus.