Description de la mission
Vous prendrez en charge les activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Aide et validation de lexpression du besoin
- Organisation et tenue des Commissions dappel doffres (Procès-verbaux)
- Rédaction des pièces administratives de la consultation via le logiciel MARCO WEB, rédaction et validation des avenants
- Recensement et suivi du planning de consultation des marchés
- Rédaction des procédures et modes opératoires du service en lien avec ses missions, mise à jour des procédures internes
- Recherche juridique
- Publications liées à lappel d'offres (AAPC- Données essentielles- Avis d'attribution)
- Validation des rapports danalyse avant passage en Commission
- Rédaction des délibérations présentées en Conseil dAdministration
- Rôle de conseil et dalerte auprès des prescripteurs
o Reporting :
‐ Il suit et alimente les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en créer
- Production et suivi dindicateurs en lien avec ses missions ;
- ‐ Il élabore et réalise le reporting de son activité ;
o Autres :
- Saisie informatique de données dans un logiciel métier (Marco Web), sur la plateforme dématérialisée des marchés /), sur le suivi des fournisseurs /)
Tâches annexes en collaboration avec lassistante administrative et juridique :
- Validation et/ou rédaction des courriers, rédaction de comptes rendus, assurer le classement et larchivage informatique et papier des marchés en collaboration avec le secrétariat juridique
- Suivi administratif des procédures de la commande publique : gestion des convocations des commissions, registre des dépôts, compte-rendu de réunion
- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises, gestion des questions/ réponses et remontée dinformation auprès du service prescripteur et le service achat
Ces missions seront assurées principalement par lassistant (e) juridique et administrative(e), mais pourront également être confiées au juriste en cas de congés, absence de lassistant (e) juridique ou en cas de pic dactivité. Ces processus pourront être optimisé.
Profil
o De formation de type BAC en droit public ou droit des marchés publics avec une expérience significative dans le domaine de la commande publique
o Une bonne connaissance de MARCO WEB et du profil acheteur dematis E-marchés publics est fortement souhaité
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Autonomie, initiative ;
o Rigueur, organisation et bon relationnel ;
o Polyvalence, aptitude au travail d'équipe
o Capacités danalyse et de synthèse, capacités rédactionnelles
o Force de proposition
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