Secrétaire (h/f)

Vous assurez le secrétariat de l'ensemble des services aux familles mais en particulier celui de notre l'Accueil de Loisirs :
- Gérer l'accueil et l'information des usagers de la structure,
- Gérer le portail familles : accompagnement des familles, gestion des dossiers familles, des dossiers enfants, des inscriptions, des paiements, des relances des impayés, communication des évènements
- Gérer par informatique la communication de la structure,
- Commander les repas des enfants en fonction des spécificités alimentaires
- Tenir à jour les bordereaux d'encaissement et le cahier de caisse
- Réaliser divers travaux de secrétariat (frappe de courriers de compte-rendu, rédaction de notes, classement, accueil téléphonique...etc.)
- Proposer des améliorations relatives à l'organisation administrative
- Participer aux choix du matériel à commander
- Gérer la bonne tenue des locaux et du matériel
- Respecter le secret professionnel.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.