La Direction du Patrimoine de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de cinq services techniques (Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Energie et Données Patrimoniales, Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation.
Les objectifs de la DirPat sont d’assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l’ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l’adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d’extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l’évolution de ce patrimoine.
L'agent sera sous la Responsabilité de la Responsable Administrative, Méthodes et Organisation.
Missions principales :
* Analyser les besoins de l'UCBL permettant la rédaction des spécifications fonctionnelles adaptées au Patrimoine.
* Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché en matière de maintenance.
* Veiller à l’optimisation du sourcing achats.
* Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la Direction.
* Préconiser des ajustements de l’offre technique en fonction des contraintes achats et des spécificités du patrimoine de l'UCBL.
* Suivre de l'exécution des marchés.
* Animer des réunions avec les équipes métiers afin de résoudre les problèmes soulevés par les équipes de maintenance.
Activités :
* Pilotage du suivi d'exécution des marchés
* Suivi des outils de pilotage marché
* Compte-rendu au responsable et information des services de la Dirpat des nouveaux marchés
* Prise d'information auprès des différents services et direction pour préciser les prescriptions des marchés
* Rédaction de cahier des charges fonctionnels
* Facilitation de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs (présentation des contrats, explication, programmation des visites…)
* Collecte des informations auprès des utilisateurs et des techniciens pour l'ajustement des prestations
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