Selon les directives du responsable de service et dans le respect des procédures établies, vous réalisez des travaux d’enregistrement et de contrôle des données comptables du pôle.
1- COMPTABILITÉ CLIENTS:
Au titre du quittancement des loyers:
* Vous établissez, contrôlez et suivez le quittancement;
* Vous saisissez les différentes rubriques de quittancement;
* Vous traitez et contrôlez des fichiers APL et RLS;
* Vous générez et intégrez les fichiers informatiques issus du quittancement;
* Vous vérifiez les prélèvements (mise à jour et rejets) conformément aux normes interbancaires.
Au titre du solde de tout compte locataire:
* Vous contrôlez l’intégration des données chiffrées des états des lieux et les corrige le cas échéant ;
* Vous saisissez les rubriques liées à la sortie (indemnités de réparations locatives, badges..);
* Vous calculez et contrôlez les balances de charges;
* Vous générez les remboursements des soldes créditeurs des locataires (virements/lettres chèques);
* Vous libérez les dépôts de garantie en fonction des financeurs et selon leurs règles (FSL-ALS...).
Au titre de la gestion comptable courante:
* Vous saisissez les encaissements de loyers;
* Vous saisissez les opérations diverses liées à la comptabilité clients (créances irrecouvrables,
régularisations diverses...);
* Vous traitez les réclamations clientèle (CRM, courriers, courriels, réceptions téléphoniques et
physiques)
Vous assurez également des travaux courants de nature administrative liés à l’organisation du Pôle : courriers, saisiesinformatiques, tri, classement, mise sous pli, et vous participez au traitement du courrier du Pôle au départ et à l’arrivée.
Vous recevez, filtrez et transmettez les appels téléphoniques et répondez aux questions posées par des interlocuteursinternes ou externes.
Vous pouvez être amené à gérer d’autres dossiers spécifiques comptables en cas d’absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchie.
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