Chef de projet des achats public h/f

L'ICO est un établissement de santé privé d'intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d'enseignement en s'appuyant sur des valeurs fortes qui lui permettent de guider le sens de son action : l'engagement, l'esprit d'équipe et le respect. - Participe à la mise en oeuvre de la stratégie Achat décidée au sein de la Direction des Achats de l'ICO
- Rédige les documents de consultation des entreprises
- Pilote les procédures de passation des marchés en conformité avec le Code de la commande publique
- Diffuse la culture achat public au sein des deux établissements et assure la sécurisation juridique des achats
- Assure une veille sur les évolutions réglementaires et juridique en matière d'achats publics

ACTIVITES

Au quotidien vos activités seront les suivantes :
- Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs et les gestionnaires achats approvisionnements ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation de seuils, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats
- Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, préparer les contrats et conventions
- Piloter les consultations : conduite de la mise en concurrence, respect des calendriers, organisation et participation aux négociations, aide et cadrage juridique pour l'analyse des offres (grille de notation, pondération.), élaboration du rapport de présentation, de l'avis d'attribution, mise à jour des tableaux de suivi.
- Assister les gestionnaires achats-approvisionnement et les services prescripteurs durant l'exécution des contrats : aide à la gestion des relations contractuelles, gestion de la sous-traitance, application des pénalités, prévention des contentieux.
- Contribuer à la gestion des précontentieux liés aux contrats
- Contribution à la construction d'outils et de processus internes en matière d'achats et de commande publique
- Contribution à la diffusion de la culture de l'achat public au sein des deux établissements
- Réaliser ces activités en assurant la régularité, la sécurité et l'optimisation des achats notamment par la prise en compte des objectifs de responsabilité sociales et environnementales (clauses RSE).
- Assurer un reporting efficace sur l'avancement des dossiers confiés et/ou sur les difficultés rencontrées en identifiant les solutions envisageables ;
- Assurer l'archivage des pièces des contrats.